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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Münster - Kauf von Servern
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025121807553082377 / 961634-2025
Veröffentlicht :
18.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
16.01.2026
Angebotsabgabe bis :
16.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
48820000 - Server
Kauf von Servern

VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 2025_232_SF
Bezeichnung des Verfahrens: Kauf von Servern
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Universität Münster
Postanschrift
Schlossplatz 2, 48149 Münster
Umsatzsteuer-
Identifikationsnummer
DE126118759
Kontaktstelle Dez. 5.6 - Zentraler Einkauf
Fax +49 2518322052
Telefon +49 251830
E-Mail-Adresse zentraler.einkauf@uni-muenster.de
Hauptadresse (URL) http://www.uni-muenster.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS0YRDYTJ25C7KN
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Cloud HDD Server
Konfiguration pro Server:
- 4HE 19" Rack-Chassis mit redundanten Netzteilen (mind. 80Plus Titanium) mit mind. 32x 3,5" HDD
Hot-Swap-Einschub und mind. 6x 2,5" U.2/U.3 NVMe Hot-Swap-Einschub
- 1x mind. 1GbE, RJ45
- BMC mit dediziertem 1GbE NIC, HTML5 KVM ohne zeitliche Limitierung, keine zusätzlichen
Lizenzgebühren, Redfish API inkl. Next-Boot PXE und Zertifikate-Management-API, EFI-Modus, PXE
Unterstützung durch iPXE, SecureBoot mit benutzerdefinierten Schlüsseln
- CPU: 1× AMD EPYC Zen5 mit mind. 64 Cores und mind. 2,6GHz Basistakt (keine Zen5C)
- RAM: mind. 1152GB DDR5-6400 ECC reg. (mind. 12x DIMMs)
- Netzwerk: Dual-Port 200GbE, ConnectX-6 oder -7 VPI Karte, QSFP56 (oder 112), kein Firmware
Rebranding
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- 1x M.2 Enterprise-grade System NVMe SSD: mind. 960GB, 1 DWPD, (Lesen/sequentiell >= 5000
MB/s, Schreiben/sequentiell >= 1400 MB/s), Power Loss Protection
- 6x U.2/U.3 Enterprise-grade NVMe SSDs: mind. 12TB, 3DWPD, (Lesen/sequentiell >= 6600 MB/s,
Schreiben/sequentiell >= 6000 MB/s), Power Loss Protection
- 32x 3,5" SAS-3 HDDs: mind. 24TB, 7200RPM, für Dauerbetrieb geeignet, kein SMR, Hotswap-fähig
SAS HBA ohne RAID und ohne Cache, um die HDDs als JBODs zu betreiben, Steuerung der
Enclosure-LEDs unter Linux möglich (via /sys/class/enclosure/.../locate und /sys/class/enclosure/.../
fault)
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Leistungsbeschreibung
Lieferung:
- Frei Verwendungsstelle (Die exakte Adresse wird bei einer Auftragserteilung bekannt gegeben.).
- Liefertermin und Rechnungsstellung muss bis Ende März 2026 erfolgen. Das exakte Datum wird
bei Auftragserteilung bekannt gegeben.
Zahlung:
- 90% bei Lieferung, 10% bei erfolgreicher Abnahme.
Abnahme:
- Funktionstest aller Komponenten (CPU, RAM, Netzwerkadapter, Festplatten, Mainboards,
Controller). Die Installation des Betriebssystems auf den Servern wird von Mitarbeiter*innen der
Universität Münster durchgeführt. Es wird ein Abnahmeprotokoll erstellt.
Weiteres:
Im Folgenden werden die Mindestanforderungen für die einzelnen Server aufgelistet.
Für alle gilt:
- Jeder Server soll vollständig zusammengebaut geliefert werden.
- Die aktuellste BIOS Version soll auf den Servern installiert sein.
- Bewährte Updates aller Komponenten der Server sollen durchgeführt worden sein.
Gewährleistung:
- Die gesetzliche Gewährleistung für alle Produkte dieser Ausschreibung beträgt 2 Jahre. Sofern eine
längere Herstellergarantie gewährt wird, gilt diese.
Gefordert wird Collect and Return, next business day. Das heißt, Supportanfragen bezüglich defekter
Hardware müssen spätestens am nächsten Werktag bearbeitet werden, so dass Rücksendungen
zum Austausch defekter Hardware spätestens am Folgetag der Bearbeitung erfolgen können. Vorab
Teileaustausch muss gewährleistet werden, die Transportkosten trägt der Anbieter.
Bemerkungen:
- Es wird beabsichtigt, den beigefügten Kaufvertrag vor Zuschlagserteilung mit dem Bestbieter zu
schließen.
Wertung:
- Das Angebot mit der höchsten Anzahl an Servern im Hauptkauf bei Ausschöpfung des
Gesamtbudgets von 210.000, - EUR (netto) erhält den Zuschlag. Bei Angeboten mit gleicher Anzahl
an Servern gewinnt der niedrigste Gesamtpreis. Sollte danach erneut ein Gleichstand herrschen,
entscheidet das Los.
Gerichtsstand:
- Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Münster (Westf.).
Umfang der Leistung:
Maximale Anzahl von Servern im Kostenrahmen von 210.000 EUR netto.
Erfüllungsort:
Universität Münster, Schlossplatz 2, 48149 Münster
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
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9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYTJ25C7KN/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
16.01.2026 10:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
05.02.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- 521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen):
Aktueller Nachweis (max 12 Monate alt) Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit
einer Deckungssumme von Minimum 2 Mio. EUR für Personen und 200.000 EUR für
Sach- und Vermögens-Schäden je Schadensereignis. Eine Begrenzung der Summe aller
Versicherungsfälle eines Jahres darf maximal auf das 2fache der Deckungssumme für Sach-;
Personen-; und Vermögensschäden erfolgen (somit Minimum 4 Mio. pro Jahr).
Sollte eine bestehende Betriebs-/Berufshaftpflicht die geforderten Deckungssummen nicht
abdecken, ist mit dem Angebot anstelle eines aktuellen Nachweises eine Eigenerklärung
einzureichen, dass die Deckungssummen mit der Auftragserteilung durch den Bieter/
Auftragnehmer entsprechend diesen Vorgaben angepasst werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis von Referenzen durch Vorlage
einer Referenzliste, in der hinsichtlich des Leistungsinhalts und des Umfangs vergleichbare
wesentliche Aufträge der max. letzten 3 Geschäftsjahre aufgeführt werden. Halten SIe sich bei
der Nennung von Referenzen bitte an folgende Struktur:
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner (Name, Telefon) oder - falls nicht möglich - Abteilung
- Auftragszeitraum
- Kurz-Beschreibung des Auftrags
- Auftragsvolumen
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
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17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben
18. Sonstiges
Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die
Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungenvmp-
nrw).
Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die
Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen
zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum
Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag,
eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen
erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und
Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung
gestellt.
Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung)
entscheidet in der Wertungsstufe das Los.
Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als
Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach 11 Nr.2 VOL/B für in den
Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart.
Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum
Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese
im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 05.01.2026
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYTJ25C7KN
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/12/220990.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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