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Titel :
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DEU-Bonn - Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromaterial
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025121807552882361 / 961613-2025
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Veröffentlicht :
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18.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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13.01.2026
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Angebotsabgabe bis :
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13.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Lieferauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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22800000 - Register, Rechnungsbücher, Ordner, Formulare und anderes bedrucktes Büromaterial aus Papier oder Pappe
22850000 - Ordner und Zubehör
30192700 - Büromaterial
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Bundesstadt Bonn - Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Büromaterial für die Verwaltung der Stadt Bonn
2026/2027
VHB NRW Formular 412
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Postanschrift
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4, 53111 Bonn
Fax +49 228779619666
Telefon +49 228772600
E-Mail-Adresse referatvergabedienste@bonn.de
Hauptadresse (URL) http://www.bonn.de
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: BN-2025-05890
Bezeichnung des Verfahrens: Bundesstadt Bonn -
Rahmenvereinbarung für die
Lieferung von Büromaterial für
die Verwaltung der Stadt Bonn
2026/2027
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste
Postanschrift
Bertha-von-Suttner-Platz 2-4, 53111 Bonn
Fax +49 228779619666
Telefon +49 228772600
E-Mail-Adresse referatvergabedienste@bonn.de
Hauptadresse (URL) http://www.bonn.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Bezeichnung
Bundesstadt Bonn - Personal- und Organisationsamt
Postanschrift
Berliner Platz 2, 53111 Bonn
Kontaktstelle 10-31
Hauptadresse (URL) http://www.bonn.de
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/
CXTSYYDYTKQLVBRA
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromaterialien im Rahmen des Jahresbedarfs der
Stadtverwaltung an diverse Liegenschaften der Stadt Bonn.
Umfang der Leistung:
s. Schätzmengen im Leistungsverzeichnis
1 12.12.2025 11:34 Uhr - VMS 12.3.1.1006
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Erfüllungsort:
Bundesstadt Bonn - Personal- und Organisationsamt, Berliner Platz 2, 53111 Bonn
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort:
Lieferungen an auch weitere Liegenschaften im Bonner Stadtgebiet. Die größte anzuliefernde
Liegenschaft ist das Verwaltungsgebäude Berliner Platz 2.
Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer.
Laufzeit: 12 Montate
Geschätzter Gesamtwert über die Laufzeit (ohne USt): Spanne von 90.000,00 bis 140.000,00
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn: 02.02.2026 Ende: 01.02.2027
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDYTKQLVBRA/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
13.01.2026 10:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
30.01.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
siehe Vergabeunterlagen
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- Berufsregister - Eintragung (UVgO, VgV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe über
die Eintragung in das Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle, IHK) ihres Sitzes
oder Wohnsitzes oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise oder eine
begründende Erklärung zu keiner Eintragung in einem der Register verpflichtet zu sein
- Bewerber- oder Bietergemeinschaftserklärung 531 bzw. 234 (UVgO, VgV, VOB,
VOB-EU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument "531 - Bewerber-
_Bietergemeinschaftserklaerung" oder "VVB 234 - Erklärung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft"
verwenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Haftpflichtversicherung (UVgO, VgV, VOB/A, VOB/A-EU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Angabe über eine bestehende angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
(mindestens 5 Mio. EUR), oder Erklärung, im Falle der Beauftragung eine solche abzuschließen
und nachzuweisen.
- Umsatz (UVgO, VgV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz
und gegebenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages für die letzten drei
Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Ausschlussgründe 521 (UVgO, VgV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte das Dokument
"521" - Eigenerklaerung Ausschlussgruende" verwenden.
- Beschäftigtenzahl - jahresdurchschn. Anzahl (UVgO, VgV, VOB/A, VOB/A-EU)) (mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen
Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen
mit gesondert ausgewiesenen Führungskräften, technischen Arbeitskräften und technischem
Leitungspersonal, sowie derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind, und bei
Bauleistungen derjenigen, über die der Unternehmer für die Errichtung des Bauwerks verfügt.
- Erklärung zur Eignungsleihe 534a (UVgO, VgV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte
verwenden Sie das Dokument "534a - Erklaerung Eignungsleihe".
- Erklärung zur Eignungsleihe und Haftungserklärung 534b (UVgO, VgV) (mittels
Eigenerklärung vorzulegen): Bitte verwenden Sie das Dokument "534b - Erklaerung
Eignungsleihe_Haftungserklaerung" verwenden.
- Nachweis über Qualitätsmanagementverfahren nach DIN EN ISO 9001 und über ein
Umweltmanagementverfahren nach DIN EN ISO 14001 (mittels Dritterklärung vorzulegen):
Qualitäts- und Umweltmanagement
Zum Nachweis der Eignung muss die Bieterin oder der Bieter über ein
Qualitätsmanagementverfahren
nach DIN EN ISO 9001 und über ein Umweltmanagementverfahren nach DIN EN ISO 14001
verfügen.
Die Nachweise sind mit Angebotsabgabe in Form eines Zertifikates einer akkreditierten
Zertifizierungsstelle vorzulegen.
- Referenzen (UVgO) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über die Ausführung von
Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden
Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind (Referenzliste)
- Unterauftragnehmer Nachweis 533b (UVgO, VgV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte
verwenden Sie das Dokument " 533b - Nachweis Unterauftragnehmer".
- Unteraufträge 533a (UVgO, VgV) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile
des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Bitte verwenden Sie das Dokument "533a - Informationen zu Unterauftraegen bei
Angebotsabgabe".
Sonstige Unterlagen:
- Angebotsschreiben 213 bzw. 324 (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mittels Eigenerklärung
vorzulegen): Bitte das Dokument "VVB 213 - Angebotsschreiben - Einheitliche Fassung" oder
"324 - Angebotsschreiben" verwenden.
- Bieterangabenverzeichnis (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Bitte das Dokument "Bieterangabenverzeichnis" verwenden.
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- Demoversion/Testzugang elektronische Einkaufsplattform (Online-Warenkorb)
Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen
Sonstige Unterlagen:
- Einhaltung der Anforderungen sofern gleichwertige Produkte angeboten (z.B.
Produktdatenblatt)
- Muster von Produkten (NUR AUF ANFORDERUNG DER VERGABESTELLE)
Bedingungen an die Auftragsausführung:
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
- Nachweis, dass alle Artikel den aktuellen nationalen und europäischen Vorschriften (Gesetzen,
Richtlinien, DIN, EN-Normen) entsprechen (Datenblätter und Zertifikate) (mittels Dritterklärung
vorzulegen)
- Nachweise/Zertifikate/Datenblätter oder gleichwertig über Nachhaltigkeit (s.
Leistungsbeschreibung unter Ziffer 4) (mittels Dritterklärung vorzulegen)
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Niedrigster Preis.
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten
Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte
Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht
bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung
der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit
einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des
Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch
die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch
ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
18. Sonstiges
Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz
Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht.
Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den
Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen
sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen.
Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen
Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://
support.cosinex.de/
Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus
dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen entnehmen.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 09.01.2026
Bekanntmachungs-ID: CXTSYYDYTKQLVBRA
4 12.12.2025 11:34 Uhr - VMS 12.3.1.1006
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-mebit/2025/12/89080.html
Data Acquisition via: p8000000
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