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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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32322000 - Multimediaausrüstung
45237000 - Bau von Bühnen
71318100 - Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
92111000 - Film- und Videofilmherstellung
92370000 - Dienstleistungen von Tontechnikern
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168 - Bühne und Technikausstattung für das Graduiertenfest 2026 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: 10040040 Bezeichnung des Verfahrens: 168 - Bühne und Technikausstattung für das Graduiertenfest 2026 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung RWTH Aachen University Postanschrift Wüllnerstr. 5, 52062 Aachen Kontaktstelle Abt. 7.3 Zentraleinkauf Telefon +49 2418094200 E-Mail-Adresse beschaffung@zhv.rwth-aachen.de Hauptadresse (URL) http://www.rwth-aachen.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS0YD8YTJL4KWEF der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Für das Graduiertenfest 2026 werden eine Bühne, technisches Equipment für die bild- und tonische Unterstützung sowie Personal benötigt. Detaillierte Informationen können aus der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Umfang der Leistung: Detaillierte Informationen können den Ausschreibungsunterlagen Dok 4.0, 4.1, 4.2 und 4.4 entnommen werden. Erfüllungsort: Dressurstadion des Aachen-Laurensberger Rennvereins (ALRV), Albert-Servais-Allee 50, 52070 Aachen 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 1 11.12.2025 13:27 Uhr - VMS 12.4.0.1209 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Beginn: 08.06.2026 Ende: 16.06.2026 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTJL4KWEF/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 28.01.2026 11:00 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 13.03.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug (gem Dok 6.0) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie dem Angebot beizulegen. Der Auszug darf nicht älter als vom 01.06.2025 sein Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 3.0) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 3.0) Bestätigung über den Abschluss einer Bieterhaftpflichtversicherung; Mindestdeckung 1.000.000,00 EUR für Sach- und Personenschäden. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Referenzen (gem Dok 6.0) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von 2 Referenzen auf einem separaten Dokument: Bitte geben Sie vergleichbare Lieferleistungen, inkl. Angabe des Verwendungszwecks, an, welche in den vergangenen 3 Jahren geleistet wurden. Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen: - Referenzen deutsch- oder englischsprachig - Projekte mit einem Auftragswert über 75.000,00 EUR netto und einer mehrtägigen Aufbauzeit mit mindestens einer Open Air Bühne inklusive dazugehöriger Beschallungstechnik sowie mehrstündiger Veranstaltungsdauer Die Darstellung der Referenz muss in nachprüfbarer Weise durch den Namen des Kunden, Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden erfolgen. Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das 2 11.12.2025 13:27 Uhr - VMS 12.4.0.1209 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nichtüberprüfbare Referenzen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Sonstige Unterlagen: - Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. Vergabeunterlagen - Dok 2.1 Stellungnahme Umweltschutz (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. Vergabeunterlagen - Dok 3.0 Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. Vergabeunterlagen - Dok 4.1 Anforderungsprofil (mittels Eigenerklärung vorzulegen): gem. Vergabeunterlagen - Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3.0) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bestehen einer Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder ähnlichem. Der Name der Berufsgenossenschaft und die Mitgliedsnr. sind anzugeben. - Ggf. Dok 7.0 Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe (mittels Eigenerklärung vorzulegen): falls zutreffend - Ggf. nur bei Angebot einer Hubdachbühne: 2 Fotos (gem. Dok 6.0): Falls zutreffend eine Hubdachbühne angeboten wird: 2 Fotos der Bühne, Vorderansicht und Seitenansicht Bedingungen an die Auftragsausführung: - Ggf, Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.06.2025) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): falls zutreffend - Ggf. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): falls zutreffend - Ggf. Dok 2.1 Stellungnahme Umweltschutz (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterzeichnet) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): falls zutreffend - Ggf. Dok 8.0 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Falls zutreffend, vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben - Ggf. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): falls zutreffend - Ggf. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen): falls zutreffend Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen: - Ggf. technische Datenblätter (gem. Dok 6.0): Die RWTH behält sich vor, die technischen Datenblätter der angebotenen Produkte anzufordern 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Niedrigster Preis. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 18. Sonstiges Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie EMail- Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 21.01.2026 Teilnahmebedingungen 3 11.12.2025 13:27 Uhr - VMS 12.4.0.1209 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTJL4KWEF 4 11.12.2025 13:27 Uhr - VMS 12.4.0.1209 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/12/220939.html Data Acquisition via: p8000000 |
