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Titel :
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DEU-Arnsberg - Beauftragung eines externen Hausmeisterservices
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025121807550382186 / 961421-2025
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Veröffentlicht :
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18.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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06.01.2026
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Angebotsabgabe bis :
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06.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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50000000 - Reparatur- und Wartungsdienste
50800000 - Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
77314000 - Grundstückspflege
98341140 - Hausmeisterdienste
98390000 - Andere Dienste
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Beauftragung eines externen Hausmeisterservices für das Zentrum für Wald und Holzwirtschaft an den Standorten Alter
Holzweg 93 und Alter Holzweg 95 in 59755 Arnsberg
VHB NRW Formular 412
Wald und Holz NRW
Postanschrift
Albrecht-Thaer-Straße 34, 48147 Münster
Umsatzsteuer-
Identifikationsnummer
DE 814373933
Kontaktstelle Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle
Zu Händen von Sandra Paradies
Fax +49 25191797-100
E-Mail-Adresse vergabe@wald-und-holz.nrw.de
Hauptadresse (URL) http://www.wald-und-holz.nrw.de
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen: 01.09.02-000558
Vergabe-Nr.: 2025/21/053
Bezeichnung des Verfahrens: Beauftragung eines externen
Hausmeisterservices für das
Zentrum für Wald und Holzwirtschaft
an den Standorten Alter Holzweg
93 und Alter Holzweg 95 in 59755
Arnsberg
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Wald und Holz NRW
Postanschrift
Albrecht-Thaer-Straße 34, 48147 Münster
Umsatzsteuer-
Identifikationsnummer
DE 814373933
Kontaktstelle Zentrale / FB I - Zentrale Vergabestelle
Zu Händen von Sandra Paradies
Fax +49 25191797-100
E-Mail-Adresse vergabe@wald-und-holz.nrw.de
Hauptadresse (URL) http://www.wald-und-holz.nrw.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS7YY3YTJ7RZAJ2
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen (Wald und Holz NRW) beabsichtigt, im Zuge
des vorliegenden Verfahrens, den Auftrag über die Durchführung eines Hausmeisterservices zur
Erledigung der anfallenden Aufgabenstellungen im Forstlichen Bildungszentrum (FBZ) in Arnsberg
an einen Auftragnehmer zu vergeben.
Für Details zur Leistungserbringung wird auf die Vergabeunterlagen und im Besonderen die
Leistungsbeschreibung verwiesen.
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Umfang der Leistung:
Der Einsatz bezieht sich auf 28 Stunden je Woche, verteilt auf die Wochentage Montag bis Freitag.
Für Details zum Leistungsumfang wird auf die Vergabeunterlagen und im Besonderen die
Leistungsbeschreibung verwiesen.
Erfüllungsort:
Zentrum für Wald und Holzwirtschaft - Team Forstliches Bildungszentrum, Alter Holzweg 93 und 95,
59755 Arnsberg
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich zum 16. Januar 2026 und endet mit Ablauf des 31. März
2026. Hierbei handelt es sich um die Grundlaufzeit.
Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit der Verlängerung um jeweils einen weiteren Monat,
längstens aber bis zum 30. Juni 2026 vor.
Der Vertrag verlängert sich nach dem 31. März 2026 automatisch um jeweils einen Monat, soweit
keiner der Teilnehmenden die Kündigung erklärt. Diese ist jeweils vier Wochen im Vorhinein zum
Ende der Grundlaufzeit, bzw. jeweiligen Erweiterung auszusprechen.
Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers aus wichtigem Grund jederzeit gekündigt oder
vollständig aufgehoben werden.
Beginn: 16.01.2026 Ende: 31.03.2026
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YTJ7RZAJ2/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
06.01.2026 10:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
15.01.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Die Bezahlung wird nach Wahl des Auftraggebers innerhalb von 14 Tagen unter Abzug des
vertraglich vereinbarten Skontos oder innerhalb von 30 Tagen ohne Abzug geleistet.
Hierzu wird im Besonderen auf die Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) verwiesen.
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- Zeugnis des eingesetzten Personals über die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in
einem handwerklichen Beruf (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung oder alternativ Referenzen als Nachweis für eine mind. 5-jährige
Berufserfahrung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Lebenslauf des eingesetzten Personals (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Sonstige Unterlagen:
- 531_Bewerber / Bietergemeinschaftserklärung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- 533a_Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung
vorzulegen)
- 533b_Nachweis Unterauftragnehmer (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 534a_Erklärung Eignungsleihe (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 534b_Erklärung Eignungsleihe Haftung (OPTIONAL) (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- 324_Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- 521_Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vordruck
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Niedrigster Preis.
18. Sonstiges
Bitte beachten Sie, dass keine postalischen Angebote, keine Angebote per E-Mail sowie auf
sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW zugelassen sind. Postalische Angebote,
Angebote per E-Mail und Angebote über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.
Im Verlauf des Vergabeverfahrens sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich
im Vergabemarktplatz NRW an die Zentrale Vergabestelle von Wald und Holz NRW zu richten.
Sämtliche Kommunikation im laufenden Verfahren erfolgt nur über dieses Medium. Bieter sind
daher verpflichtet, sich regelmäßig Zugang zum Kommunikationsbereich zu verschaffen und ggf.
vorliegende, neue Nachrichten zeitnah zur Kenntnis zu nehmen. Wir bitten davon abzusehen, die
Vergabestelle auf anderem als oben beschriebenem Wege (z.B. telefonisch oder per E-Mail) zu
kontaktieren. Ein Kontakt zwischen der Fach-, bzw. Bedarfsstelle und (potentiellen) Bietern ist im
laufenden Verfahren unzulässig und kann zum Ausschluss Ihres Angebotes oder zur Aufhebung des
Verfahrens führen. Hinweis Formulare: Einige Formulare sind noch in Microsoft eigenen Formaten
(xls, doc, usw.) im Verfahren vorgegeben. Setzen Sie zur Bearbeitung / Ausfüllen dieser Formulare
keine original Microsoft Software ein, kommt es auf Grund von Inkompatibilitäten immer wieder zu
leeren, falsch oder unleserlich ausgefüllten Formularen, welche u. U. zur Nicht-Berücksichtigung
Ihres Angebotes führen können. Wir empfehlen in diesen Fällen entweder, falls Ihr Betriebssystem
dies zulässt, die ausfüllte Datei im PDF Format abzuspeichern oder einen freien PDF-Drucker für Ihr
System zu verwenden und das ausgefüllte Formular als PDF-Datei zu drucken (und damit auch im
PDF Format abzuspeichern). Eine gute Übersicht an freien PDF Druckern finden Sie unter www.pdfdrucker.
org/Betriebssysteme . Bitte denken Sie daran, Ihre Formulare in beiden Fällen im Bietertool
unter "eigene Dateien" wieder hochzuladen.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 19.12.2025
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Der Bieter, bzw. das einzusetzende Personal muss über eine erfolgreich bestandene
Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf verfügen und dies mit Angebotsabgabe
nachweisen.
Darüber hinaus gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der
Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu
erfüllen.
Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter
elektronisch einzureichen.
Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.
Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen,
behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen
von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen
der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen
Anwendung
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der
Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu
erfüllen.
Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter
elektronisch einzureichen.
Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.
Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen,
behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen
von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen
der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen
Anwendung.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
Folgende Eignungskriterien sind zwingend zu erfüllen und mit Angebotsabgabe nachzuweisen:
- der Bieter, bzw. das einzusetzende Personal muss über einschlägige Berufspraxis im Umgang mit
Gebäude- oder Haustechnik von mindestens 5 Jahren und über sämtliche erforderliche Kenntnisse
in den relevanten Fachbereichen verfügen und mit Angebotsabgabe formfrei bestätigen, bzw.
nachweisen.
Folgende Eignungskriterien sind zwingend zu erfüllen und vor Leistungsbeginn nachzuweisen:
- der Bieter, bzw. das einzusetzende Personal muss über ein einwandfreies erweitertes
Führungszeugnis verfügen
Darüber hinaus gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der
Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu
erfüllen.
Zudem ist unter Anderem das Formular 521 (Eigenerklärung Ausschlussgründe) durch den Bieter
elektronisch einzureichen.
Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Der Auftragnehmer erbringt die Lieferung(en) und Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen,
behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Das Nicht-Erfüllen
von Eignungskriterien führt zum Ausschluss des Angebotes. Im Übrigen finden die Regelungen
der Allgemeinen und im Besonderen die Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen
Anwendung
Sonstige Bedingungen
Der Auftragnehmer hat ein form- und fristgerechtes Angebot einzureichen, hat alle an ihn gestellten
Anforderungen zu erfüllen, muss alle zwingend geforderten (bzw. nachgeforderten) Unterlagen
fristgerecht ein-, bzw. nachreichen und für ihn darf kein, nicht zu bereinigender, Ausschlussgrund
nach 123 oder 124 GWB vorliegen.
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die
für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen.
Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YTJ7RZAJ2
5 10.12.2025 10:27 Uhr - VMS 12.3.1.1006
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/12/220889.html
Data Acquisition via: p8000000
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