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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Website 1. Art und Umfang der Leistung Das Deutsche Zentrum für Altersfragen beabsichtigt, im Wege einer öffentlichen Ausschreibung gemäß 8 Abs. 1 und 2 i. V. m. 9 UVgO zu vergeben. Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den beigefügten Vergabeunterlagen. 2. Bezeichnung der Stelle, bei der Fragen zur Ausschreibung gestellt werden können Fragen sind bis zum 07.01.2026 12:00 Uhr ausschließlich über die E-Mail-Adresse vergabe@dza.de einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf www.dza.de/ueber-uns/ausschreibung zur Verfügung gestellt. Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist auf www.dza.de/ueber-uns/ausschreibung eingestellt. Enthält die Ausschreibung nach Auffassung des Bieters/der Bieterin Unklarheiten, so hat er/sie das Deutsche Zentrum für Altersfragen unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Für die Kommunikation ist die E-Mail-Adresse vergabe@dza.de zu nutzen. 3. Die Gesamtleistung bildet ein Los 4. Kosten Für die Erstellung des Angebots werden keine Kosten erstattet. 5. Sprache Das Angebot ist in deutscher Sprache einzureichen. Die Auftragsdurchführung ist in deutscher Sprache durchzuführen. 6. Bietergemeinschaften (falls zutreffend): Bietergemeinschaften haben in dem Angebotsvordruck (Anlage Angebotsvordruck) sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Beauftragung haftet die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter dem Punkt 9. a. bis f. geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. 2 7. Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerin (falls zutreffend): Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen erbringen räumlich und sachlich Teile der ausgeschriebenen Leistung für den Hauptauftragnehmer/die Hauptauftragnehmerin ohne selbst rechtlich oder wirtschaftlich unselbständiger Teil des Hauptauftragnehmers/der Hauptauftragnehmerin zu sein. Der Hauptauftragnehmer/Die Hauptauftragnehmerin wird Vertragspartner/Vertragspartnerin und bleibt für die Vertragserfüllung gegenüber dem Auftraggeber vollständig verantwortlich. Der Bieter/Die Bieterin hat mit seinem/ihrem Angebot Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/Unterauftragnehmerinnen übertragen will. Spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Unterauftragnehmer/die Unterauftragnehmerin namentlich zu benennen und eine Erklärung vorzulegen, dass die entsprechenden Kapazitäten im Auftragsfalle verbindlich zur Verfügung stehen (Anlage Erklärung Unterauftragnehmende). Die Erklärung ist von dem Unterauftragnehmer / der Unterauftragnehmerin zu unterschreiben und gescannt als PDF-Datei einzureichen. Die Erklärung kann bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Sollte die Erklärung nicht bereits mit dem Angebot eingereicht worden sein, so wird sie spätestens vor Zuschlagserteilung nachgefordert. 8. Eignungsleihe (falls zutreffend) Der Bieter/Die Bieterin kann im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihgeber/Eignungsleihgeberin). Er/Sie muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm/ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Anlage Erklärung Unterauftragnehmende). Die Erklärung ist von dem betreffenden Unternehmen zu unterschreiben und gescannt als PDF-Datei dem Angebot beizufügen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft, hat er/sie die unter den Punkten 9 a. bis e. geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind für das betreffende Unternehmen diejenigen Nachweise der wirtschaftlichen und finanziellen bzw. technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorzulegen, für die auf die entsprechenden Kapazitäten zurückgegriffen werden soll. 9. Teilnahmebedingungen Der Bieter/Die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Zum Nachweis der Eignung sind folgende Unterlagen dem Angebot beizufügen: Der öffentliche Auftraggeber behält sich gem. 41 Abs. 2 S. 2 UVgO vor, dass keine Unterlagen nachgefordert werden. Fehlende Unterlagen können daher zum Ausschluss führen. a. Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution/der sich bewerbenden Person b. Nennung der verantwortlichen Person(en) (bezogen auf das Unternehmen/die Institution) 3 c. Eigenerklärungen nach 31 UVgO i. V. m. 123, 124 GWB analog. Der Bieter/ Die Bieterin hat nachzuweisen, dass auf ihn/sie keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe zutreffen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bieter/ die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung_31 ist hierfür zu nutzen. d. Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. e. Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre f. Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. g. Erklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend) h. Erklärung zu Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmern (falls zutreffend) i. Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen j. Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz k. Referenzen: Expertise in der Überarbeitung und Betreuung von Websites, Typo 3, Barrierefreiheit von Websites Der Auftraggeber legt Wert auf eine qualitative hohe Erfüllung der Aufgabe. Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der in der Anlage Bewertungsraster Eignung genannten Kriterien. Für die Einreichung der geforderten Unterlagen ist die Anlage 10 Vordruck Eignungsnachweise zu verwenden. 10. Angebotsunterlagen Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen: a) Angebotsvordruck (Anlage Angebotsvordruck) b) Konzept entsprechend der Zuschlagskriterien. Das Konzept muss folgende Punkte umfassen: - Umsetzung des Auftrags - Service und Betreuung - Zeitplan c) detaillierter Kosten- und Finanzierungsplan d) detaillierter Zeitplan Es wird darauf hingewiesen, dass jegliche Änderung der Vergabeunterlagen unzulässig ist und zum Ausschluss führt. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass fehlende Unterlagen zum Ausschluss von der Angebotswertung führen, wenn es sich um leistungsbezogene Unterlagen handelt, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen ( 41 Abs. 3 i. V. m. 42 Abs. 1 Nr. 2 UVgO). Die Nachforderung dieser Unterlagen ist gesetzlich ausgeschlossen. 4 11. Angebotsabgabe Wir bitten um ein detailliertes Angebot, das Kosten differenziert für einzelne Module ausweist. Zudem bitten wir um einen Zeitplan, zu wann die einzelnen Punkte bearbeitet sein könnten (Die geplante Laufzeit: Beginn schnellstmöglich, aber frühestens ab 01.02.2026). Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich postalisch durchgeführt. Angebote können spätestens bis zum 16.01.2026 nur postalisch abgegeben werden (mit der Kennziffer DZA_2026 sowie dem Vermerk AUSSCHREIBUNG TYPO3/WEBSITE an: Deutsches Zentrum für Altersfragen Manfred-von-Richthofen-Straße 2 12101 Berlin Das Angebot muss in Textform ( 126 b BGB) abgefasst sein, d. h. es muss sich um eine abgeschlossene, lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt wird. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 12. Angebotsfrist Die Angebote müssen bis zum 16.01.2026, 10:00 Uhr eingegangen sein. Angebote, die nach der Frist eingehen, werden ausgeschlossen. Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden. Diese Frist gilt auch für nachträgliche Berichtigungen und Änderungen des Angebotes. 13. Berichtigungen/Änderungen oder Rücknahme des Angebots Berichtigungen und Änderungen des Angebots sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig und unterliegen denselben Formerfordernissen wie das Angebot selbst. Bei Abgabe eines überarbeiteten Angebotes ist klarzustellen, in welchem Umfang das vorherige Angebot gültig bleibt. Die Rücknahme eines Angebotes ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist zulässig. Sie hat in der gleichen Form wie die Angebotsabgabe zu erfolgen. 14. Vertrags- und Zahlungsbedingungen Grundlage ist der Vertrag, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Die allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführungen von Leistungen (VOL/B) werden im Falle der Zuschlagserteilung Bestandteil des Vertrages. Die Geltendmachung Allgemeiner Geschäftsbedingungen des Bieters/der Bieterin führt zum Ausschluss. 15. Zuschlagskriterien Der Zuschlag wird gemäß 43 Abs. 1 UVgO auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis ist nicht entscheidend. 5 Für die Angebotswertung im Hinblick auf die Erteilung des Zuschlags erfolgt die Wertung anhand der in der Anlage Bewertungsraster Wirtschaftlichkeit aufgeführten Zuschlagskriterien und ihrer jeweiligen Gewichtung. 16. Sonstiges Mit Abgabe des Angebotes unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des 46 UVgO. 17. Zuschlags- und Bindefrist Zuschlags- und Bindefrist endet am 28.02.2026. Berlin, Anlagen: Anlage 1 Angebotsvordruck Anlage 2 Leistungsbeschreibung Anlage 3 Mustervertrag Anlage 4 Mustervertrag Auftragsdatenverarbeitung Art. 28 DSGVO Anlage 5 Eigenerklärung_31 Anlage 6 Eigenerklärung_MiLoG Anlage 7 Erklärung Unterauftragnehmende Anlage 8 Bewertungsraster_Eignung Anlage 9 Bewertungsraster_Wirtschaftlichkeit Anlange 10 Vordruck Eignungsnachweise 1 Anlage 1 Angebotsvordruck zum Vergabeverfahren Das Angebot entspricht den Forderungen, die sich aus der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sowie ihren Anlagen ergeben. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ende der angegebenen Bindefrist gebunden. Die Einreichung des Angebots inkl. Unterlagen erfolgt als Einzelbieter/Einzelbieterin Unternehmens-/Institutsbezeichnung Postanschrift (Straße, PLZ, Ort) Bevollmächtigte Ansprechperson Telefonnummer E-Mail-Adresse Registergericht Registernummer USt-IdNr. Es handelt sich um ein KMU ja nein Das Angebot wird im Namen und Auftrag des/der o. a. Bieters/Bieterin abgegeben. Ordnungsgemäße Bevollmächtigung wird zugesichert. Ort, Datum Vor- und Nachname der Person, die das Angebot für den Bieter/die Bieterin abgibt Bietergemeinschaft BG-Mitglied 1 Unternehmens-/Institutsbezeichnung Postanschrift (Straße, PLZ, Ort) Registergericht Registernummer USt-IdNr. Es handelt sich um ein KMU ja 2 nein BG-Mitglied 2 Unternehmens-/Institutsbezeichnung Postanschrift (Straße, PLZ, Ort) Registergericht Registernummer USt-IdNr. Es handelt sich um ein KMU ja nein BG-Mitglied 3 Unternehmens-/Institutsbezeichnung Postanschrift (Straße, PLZ, Ort) Registergericht Registernummer USt-IdNr. Es handelt sich um ein KMU ja nein BG-Mitglied 4 Unternehmens-/Institutsbezeichnung Postanschrift (Straße, PLZ, Ort) Registergericht Registernummer USt-IdNr. Es handelt sich um ein KMU ja nein Wir erklären, dass - das nachfolgende bevollmächtigte Mitglied die Bietergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt (dies schließt Erklärungen im Vergabeverfahren mit ein), - wir die Absicht haben, uns im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, - wir gesamtschuldnerisch haften. Bevollmächtigter Vertreter/Bevollmächtigte Vertreterin der BG ist BG-Mitglied-Nr: Unternehmens-/Institutsbezeichnung Postanschrift (Straße, PLZ, Ort) 3 Bevollmächtigte Person Telefonnummer E-Mail-Adresse Das Angebot wird im Namen und Auftrag der o. a. Bietergemeinschaft abgegeben. Ordnungsgemäße Bevollmächtigung wird zugesichert. Ort, Datum Vor- und Nachname der Person, die das Angebot für die Bietergemeinschaft abgibt. 1 Anlage 2 Leistungsbeschreibung: Typo3-Update, Barrierefreiheit, Weiterentwicklung und technische Betreuung der Website www.dza.de Das Deutsche Zentrum für Altersfrage (DZA) entwickelt die Website www.dza.de weiter, insbesondere mit Blick auf Updates von Typo3, Herstellung von Barrierefreiheit, Weiterentwicklung und technische Betreuung der Website. In diesem Zusammenhang schreibt das DZA, vorbehaltlich zur Verfügung stehender Mittel, konkret folgende Aufgaben aus: Update Typo3 auf aktuelle LTS-Version (mindestens 12.x, optional 13.x) Dabei zu berücksichtigen: Beibehaltung des bestehenden Designs (kein Re-Design), Anpassung zur Barrierefreiheit (gesetzliche Vorgabe, BIK-BITV-Prüfsiegel anzustreben) o Barrierefreiheitsbericht wird nach der Auftragsvergabe zur Verfügung gestellt o exklusive Erklärfilm, Leichte Sprache und barrierefreie PDF-Dateien (bereits umgesetzt) o Schwerpunkte: Navigation, TAB-Reihenfolgen, Kontraste, Alternativtexte. Weitere Anpassungen: o Überschriftentemplates müssen für ausgewählte Backend-Benutzergruppen anpassbar sein (nicht nur zur Formatierung/Schriftgröße). o Kopfnavigation muss für ausgewählte Backend-Benutzergruppen direkt im Backend bearbeitbar sein ohne Template-Anpassungen oder TypoScript-Änderungen o Newsletterfunktion: Ablösung der bisherigen Extension Direct Mail durch eine mit aktuellen TYPO3-Version kompatible Lösung. Einbettung von Grafiken ermöglichen. Automatisierte Bounce-Verarbeitung mit Statistik und Bereinigung von Mailverteilern. FDZ-Workflow (Forschungsdatenzentrum) (siehe auch Anhang mit Spezifikationen): o Bestehender Prozess bleibt erhalten (Antrag über Powermail-Formular Verarbeitung durch DZA Bereitstellung von Datensätzen im geschützten Login-Bereich). o Optional: Optimierungsmöglichkeit über REST-Schnittstelle oder vergleichbare Mechanismen. o Besonderheit: Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter zwingender Betrieb auf eigener Server-Infrastruktur (kein externes SaaS). o DSGVO-Konformität: Selbstauskunft nach Art. 15 DSGVO (Export aller gespeicherten Daten eines Antragstellers, maschinenlesbar + PDF). Löschanträge nach Art. 17 DSGVO (vollständige, nachvollziehbare Datenlöschung). Revisionssichere Protokollierung von Zugriffen und Verarbeitungsvorgängen. Vorab Bereitstellung der aktualisierten Version auf einem Staging-Server (wird bei Bedarf bereitgestellt) zwecks dza-interner Überprüfung Einbindung ins bestehende Reverse-Proxy-/Firewall-Setup hinter OPNsense Firewall mit SSL/TLS offloading 2 Service und Hosting Monatliche Betreuung im Umfang von 2 Stunden (v.a. technischer Support, regelmäßige Typo3-Updates, Lösung kleinerer Probleme und ggf. Hosting) Langfristig: Unterstützung bei Erweiterungen der Website: Veranstaltungsarchiv, Newsletterarchiv, Anpassung der Filterung bei der Publikationssuche, Als optionalen Punkt: Implementierung eines Statistischen, visuell ansprechenden Auskunftstools (letzteres langfristig und noch unkonkret bitte Kosten- und Zeitumfang schätzen) Redaktionsschulung Backend-Schulung von 6-7 Redakteur*innen für alle Bereiche der DZA-Website Bereitstellung von umfassenden Schulungsunterlagen Ihre Agentur sollte die Typo3-Zertifikate TCCI (Integrator) und TCCD (Developer) nachweisen (obligatorisch auch: TCCE (Editor) und TCCC (Consultant)). 3 Anhang: Prozess Antragsverwaltung des FDZ-DZA 1) Webseite FDZ in TYPO 3 Backend: - Bearbeitung der Inhalte der FDZ-Seite - Hinterlegung von freizugänglichen Dateien zum Download z.B. PDFs Dokumentationsmaterial, Publikationen) 2) Externe Nutzung: Online-Antragsformular: https://www.dza.de/forschung/fdz/datenbestellung/antragsformular - Datennutzende geben hier ihre institutionellen und privaten Adressdaten ein, die gewünschten Daten, Verwendungszweck, Thema des Forschungsvorhabens - FDZ führt zyklische Updates und Ergänzungen im Formular (TYPO3) durch, wenn neue Daten in den Katalog des FDZ aufgenommen werden 3) Schnittstelle: - Umwandlung der Formularangaben in einen txt-Dateianhang - Übermittlung des txt-Anhangs via Mail an E-Mailadresse des FDZ 4) Verwaltung der Formularangaben in Access-Datenbank: - Einlesen des txt-Anhangs in Access-Datenbank - Verwalten der Vertragsdaten: o Bei Beendigung Vertragsverhältnis (Eingang Löschbestätigung der Datennutzenden), löschen der Adressdaten der ehem. Datennutzenden o Nutzung für Erfüllung von Berichtspflichten des FDZ (gefilterte Auszählungen in Access) o Nutzung für Massenmail-/ Postversand: Erinnerungsschreiben (Datenlöschanzeigen), Informationsschreiben (Verfügbarkeit neuer Daten) o Nutzung zur teilautomatisierten Erstellung von Datennutzungsverträgen (Access-WORDSerienmail) 5) TYPO3-Backend: - Einstellung/ Verwaltung/ Freischaltung der passwortgeschützten Download-Dateien (SUFs) für externe Nutzende: o Übernahme aus Access: Passwort, Benutzer, Start-Stopp-Funktion für Downloadzeitraum o Möglichkeit der individuellen Dateiauswahl zum Download (SUF-Wahl aus Antrageinzeln auswählbar) 6) Interne Webseite Benutzeranmeldung durch externe Datennutzende für Download-Funktion in TYPO3-> siehe Punkt 5 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/editor/Deutsches-Zentrum-fuer-Altersfragen/2025/12/6328298.html Data Acquisition via: p8000001 |
