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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Klempner- und Heizungsinstallationsbedarf Rahmenverträge über die Lieferung von HKLS-Verbrauchs- und Ersatzmaterialien
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025121701101976452 / 839802-2025
Veröffentlicht :
17.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.05.2030
Angebotsabgabe bis :
19.02.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
42500000 - Kühl- und Lüftungseinrichtungen
44115200 - Klempner- und Heizungsinstallationsbedarf
44160000 - Rohrleitungen, Rohrleitungssysteme, Leitungen, Ummantelungen, Verrohrungen und zugehörige Artikel
44411000 - Sanitärerzeugnisse
DEU-Berlin: Deutschland Klempner- und Heizungsinstallationsbedarf
Rahmenverträge über die Lieferung von HKLS-Verbrauchs- und Ersatzmaterialien

2025/S 243/2025 839802

Deutschland Klempner- und Heizungsinstallationsbedarf Rahmenverträge über die Lieferung
von HKLS-Verbrauchs- und Ersatzmaterialien
OJ S 243/2025 17/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: DRV Bund Einkaufsmanagement
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Rahmenverträge über die Lieferung von HKLS-Verbrauchs- und Ersatzmaterialien
Beschreibung: Abschluss von Rahmenverträge über die Lieferung von technischen
Verbrauchs- und Ersatzmaterialien für Los 1: Heizungs- und Sanitärtechnik und Los 2: Klima-
und Lüftungstechnik unter Nutzung von entsprechend getrennten PunchOut-Katalogen.
Kennung des Verfahrens: f8699912-d5c9-4cdd-8815-8be5ade881b9
Interne Kennung: FV15-25-0300-11-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44115200 Klempner- und Heizungsinstallationsbedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44160000 Rohrleitungen, Rohrleitungssysteme, Leitungen,
Ummantelungen, Verrohrungen und zugehörige Artikel, 44411000 Sanitärerzeugnisse,
42500000 Kühl- und Lüftungseinrichtungen

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Ruhrstraße 2
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 731 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los: - Angebot
/Leistungsverzeichnis vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, siehe
Anlage Los 1+2_Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote.pdf. - Vollständig ausgefüllte

Preisliste Kernsortiment, siehe Anlage Los 1+2_Preisliste Kernsortiment.xlsx. - Signierte
Verpflichtungserklärung PunchOut-Katalog, siehe Anlage Los 1+2_Verpflichtungserklärung
2025-04.pdf. - Signierte Eigenerklärung Russland, siehe Anlage Los 1+2_Eigenerkärung
Russland.pdf. - Signierte Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, siehe Anlage Los
1+2_Eigenerklärung.pdf. - Einreichung eines Nachhaltigkeitsbezogenen Lieferkonzepts je Los
- Referenznachweis zur Eignungsprüfung, siehe Anlage Los 1+2_Referenzen.pdf. - Übersicht
der Niederlassungen, siehe Anlage Los 1+2_Leistungsbeschreibung.pdf unter Punkt 3 Abruf-
und Lieferbedingungen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen je
Los: - Handelsregisterauszug des Bieters, nicht älter als 12 Monate. - Handelsregisterauszug
des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar beziehungsweise über
Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind, nicht
älter als 12 Monate. - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei
nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des
Steuerberaters zulässig), nicht älter als 12 Monate. - Nachweis der ordnungsgemäßen
Zahlung der Sozialbeiträge, nicht älter als 12 Monate. -Bescheinigung der
Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge, nicht älter als 12
Monate. Nach Zuschlagerteilung einzureichende Unterlagen je Los: - Bereitstellung der
Artikelinformationen spätestens 14 Tage vor Liefer-/Leistungsbeginn, siehe Anlage Los
1+2_Leistungsbeschreibung.pdf unter Punkt 5 Technische Erläuterungen zur Bereitstellung
eines PunchOut-Katalogs. - Erweiterte Katalogleistung - Aufstellung Listenpreise für das
restliche Warengruppensortiment, siehe Anlage Los 1+2_Leistungsbeschreibung.pdf unter
Punkt 2 Preisgestaltung und Angebotsangaben Zum Vertragsbeginn einzureichen je Los: -
Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, nicht älter als 12 Monate. Bitte
beachten Sie die folgende Ausschlusskriterien je Los: - die nicht vollständig ausgefüllte
Preisliste Kernsortiment - die nicht erfolgte Einreichung der signierten Verpflichtungserklärung
PunchOut-Katalog - die nicht erfolgte Einreichung eines Nachhaltigkeitsbezogenen
Lieferkonzepts Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.
Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben. Dafür
müssen Sie: - sich auf der Vergabeplattform anmelden, - unter Beachtung des
Benutzerhandbuches Bietercockpit die Software Bietercockpit herunterladen und unter
Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden. Elektronische
Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den
Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das
Angebot für den Bieter abgibt. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen
Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten
Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf
der Vergabeplattform finden. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot
zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf
der Vergabeplattform. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind
unzulässig. Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und
neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle
Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen
verlieren damit Ihre Gültigkeit. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu
verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen
werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis
12.02.2026 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum
17.02.2026.
Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten
die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Korruption: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärung zu belegen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es
gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärung zu belegen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärung zu belegen.
Betrug: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126
GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es gelten die zwingenden bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel
durch Eigenerklärung zu belegen.
Zahlungsunfähigkeit: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§
123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärung zu belegen.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es gelten die zwingenden
bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der
Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Es gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es gelten die
zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen
ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es gelten die
zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen
ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärung zu belegen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es gelten die
zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen
ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärung zu belegen.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Es gelten
die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative
Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch
Eigenerklärung zu belegen.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Es gelten die zwingenden bzw.
fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel
durch Eigenerklärung zu belegen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es
gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das
Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Unzulässige Interessenwahrnehmung nach § 108f des Strafgesetzbuches (§
123 Abs. 1 Nr. 7 GWB) sowie Ausschlussgründe nach § 57 Abs. 1 Nr. 1-6 VgV.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Heizungs- und Sanitärtechnik
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von technischen Verbrauchs- und
Ersatzmaterialien der Heizungs- und Sanitärtechnik für das Gebäudemanagement -
Fachbereich HKLS unter Nutzung eines PunchOut-Katalogs. Damit wird die zeitnahe
Wiederherstellung der Funktionalität technischer Anlagen im Rahmen der laufenden
Instandhaltung nach Ausfällen, Störungen oder verschleißbedingten Defekten gewährleistet.
Interne Kennung: LOT-0001

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 44115200 Klempner- und Heizungsinstallationsbedarf
Zusätzliche Einstufung (cpv): 44160000 Rohrleitungen, Rohrleitungssysteme, Leitungen,
Ummantelungen, Verrohrungen und zugehörige Artikel, 44411000 Sanitärerzeugnisse
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Keine Verlängerungsoption

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: diverse Dienstgebäude
Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: DRV Bund Dienstgebäude Brandenburg
Stadt: Brandenburg
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: DRV Bund Dienstgebäude Gera
Stadt: Gera
Postleitzahl: 07545
Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: DRV Bund Dienstgebäude Stralsund
Stadt: Stralsund
Postleitzahl: 18435
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: DRV Bund Dienstgebäude Würzburg
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 97084
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2030

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0

5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 859 500,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitsbezogene Lieferkonzept
Beschreibung: Der Schwerpunkt liegt auf der Nachhaltigkeit entlang der gesamten Liefer- und
Wertschöpfungskette.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Testzugang-Produktkatalog
Beschreibung: Der Schwerpunkt liegt auf der Artikelsuche, die Handhabung des Katalogs und
der Qualität der Produktdaten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de
/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-
Tender-197e36f8e62-5ba49703dc84a7e8&PublicationType=0

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de
/einkaufskoordination/NetServer/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 101 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eigenerklärung je Los: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir bestehende
gesetzliche Verpflichtungen - insbesondere auch nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) -
erfülle(n). Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines
Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat,

mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90
Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden bin/sind. Ab
einer Auftragssumme von 30.000,00 Euro wird die Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen
Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen elektronischen Auszug aus dem
Wettbewerbsregister gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vom Bundeskartellamt
(BKartA) anfordern. Ich/wir versichere/versichern, dass das Unternehmen sein Gewerbe
ordnungsgemäß angemeldet hat und nach Maßgabe der Vorschriften des HGB im
Handelsregister eingetragen ist. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung
zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung), soweit
sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Ich/wir
versichere/versichern ferner, dass ich/wir keine schwere Verfehlung u. a. der nachstehenden
Art begangen habe/ haben: - vollendete oder versuchte Bestechung, Vorteilsgewährung sowie
schwerwiegende Straftaten, die im Geschäftsverkehr begangen worden sind, insbesondere
Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue und Urkundenfälschung. - Verstöße
gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u. a. die Beteiligung an
Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, die
Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von
Angeboten, über die Aufrechnung von Ausfallentschädigungen sowie über Gewinnbeteiligung
und Abgaben an andere Bewerber. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir die bestehenden
gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) erfüllen,
sofern mein/unser Unternehmen in den Anwendungsbereich dieses Gesetzes fällt. Das
Gesetz gilt ab 01.01.2023 für Unternehmen, ungeachtet ihrer Rechtsform, mit
Hauptverwaltung, Hauptniederlassung, Verwaltungssitz, satzungsmäßigem Sitz oder
Zweigniederlassung sowie 3.000 Arbeitnehmerxinnen im Inland, ab 2024 dann auch für
Unternehmen ab 1.000 Arbeitnehmerxinnen im Inland. Vertreter von Unternehmen, die
außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben,
geben die o. g. Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das
Unternehmen ansässig ist, ab. Soweit für den Bieter die hier geforderten Angaben nicht ohne
Einschränkung bestätigt werden können, bitten wir um entsprechende Angaben im
Angebotsschreiben oder auf gesonderter Anlage. Eine falsche Auskunft kann u. a. den
Ausschluss vom Vergabeverfahren (§§ 123, 124 GWB), die fristlose Kündigung eines etwa
erteilten Auftrages und darüber hinaus strafrechtliche Konsequenzen haben. Nur elektronisch,
mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen
Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis
ist elektronisch auszufüllen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein
Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DRV Bund
Einkaufsmanagement
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabeplattform der Deutschen
Rentenversicherung Bund

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Klima- und Lüftungstechnik
Beschreibung: Rahmenvertrag über die Lieferung von technischen Verbrauchs- und
Ersatzmaterialien der Klima- und Lüftungstechnik für das Gebäudemanagement - Fachbereich
HKLS unter Nutzung eines PunchOut-Katalogs. Damit wird die zeitnahe Wiederherstellung der
Funktionalität technischer Anlagen im Rahmen der laufenden Instandhaltung nach Ausfällen,
Störungen oder verschleißbedingten Defekten gewährleistet.
Interne Kennung: LOT-0002

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42500000 Kühl- und Lüftungseinrichtungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Keine Verlängerungsoption

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: diverse Dienstgebäude
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: DRV Bund Dienstgebäude Brandenburg
Stadt: Brandenburg
Postleitzahl: 14776
Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: DRV Bund Dienstgebäude Gera
Stadt: Gera
Postleitzahl: 07545
Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: DRV Bund Dienstgebäude Stralsund

Stadt: Stralsund
Postleitzahl: 18435
Land, Gliederung (NUTS): Vorpommern-Rügen (DE80L)
Land: Deutschland

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: DRV Bund Dienstgebäude Würzburg
Stadt: Würzburg
Postleitzahl: 97084
Land, Gliederung (NUTS): Würzburg, Kreisfreie Stadt (DE263)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2030

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0

5.1.5. Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 871 500,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Auftragsunterlagen

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Nachhaltigkeitsbezogene Lieferkonzept
Beschreibung: Der Schwerpunkt liegt auf der Nachhaltigkeit entlang der gesamten Liefer- und
Wertschöpfungskette.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Testzugang-Produktkatalog
Beschreibung: Der Schwerpunkt liegt auf der Artikelsuche, die Handhabung des Katalogs und
der Qualität der Produktdaten.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40,00
Kriterium:

Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de
/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-
Tender-197e36f8e62-5ba49703dc84a7e8&PublicationType=0

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de
/einkaufskoordination/NetServer/
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 101 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eigenerklärung je Los: Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir bestehende
gesetzliche Verpflichtungen - insbesondere auch nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) -
erfülle(n). Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines
Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat,
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90
Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden bin/sind. Ab
einer Auftragssumme von 30.000,00 Euro wird die Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen
Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen elektronischen Auszug aus dem
Wettbewerbsregister gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vom Bundeskartellamt
(BKartA) anfordern. Ich/wir versichere/versichern, dass das Unternehmen sein Gewerbe
ordnungsgemäß angemeldet hat und nach Maßgabe der Vorschriften des HGB im
Handelsregister eingetragen ist. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung
zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung), soweit
sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben. Ich/wir
versichere/versichern ferner, dass ich/wir keine schwere Verfehlung u. a. der nachstehenden
Art begangen habe/ haben: - vollendete oder versuchte Bestechung, Vorteilsgewährung sowie
schwerwiegende Straftaten, die im Geschäftsverkehr begangen worden sind, insbesondere
Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue und Urkundenfälschung. - Verstöße
gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u. a. die Beteiligung an
Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, die
Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von
Angeboten, über die Aufrechnung von Ausfallentschädigungen sowie über Gewinnbeteiligung

und Abgaben an andere Bewerber. Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir die bestehenden
gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) erfüllen,
sofern mein/unser Unternehmen in den Anwendungsbereich dieses Gesetzes fällt. Das
Gesetz gilt ab 01.01.2023 für Unternehmen, ungeachtet ihrer Rechtsform, mit
Hauptverwaltung, Hauptniederlassung, Verwaltungssitz, satzungsmäßigem Sitz oder
Zweigniederlassung sowie 3.000 Arbeitnehmerxinnen im Inland, ab 2024 dann auch für
Unternehmen ab 1.000 Arbeitnehmerxinnen im Inland. Vertreter von Unternehmen, die
außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben,
geben die o. g. Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das
Unternehmen ansässig ist, ab. Soweit für den Bieter die hier geforderten Angaben nicht ohne
Einschränkung bestätigt werden können, bitten wir um entsprechende Angaben im
Angebotsschreiben oder auf gesonderter Anlage. Eine falsche Auskunft kann u. a. den
Ausschluss vom Vergabeverfahren (§§ 123, 124 GWB), die fristlose Kündigung eines etwa
erteilten Auftrages und darüber hinaus strafrechtliche Konsequenzen haben. Nur elektronisch,
mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen
Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis
ist elektronisch auszufüllen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein
Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: DRV Bund
Einkaufsmanagement
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Vergabeplattform der Deutschen
Rentenversicherung Bund

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: DRV Bund Einkaufsmanagement
Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17

Postanschrift: Postfach
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de
Telefon: +49 3086584379
Fax: +49 3086584790
Internetadresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination
/NetServer/index.jsp
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im
Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder
Dienstleistungen vergibt/abschließt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1. ORG-7002
Offizielle Bezeichnung: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund
Registrierungsnummer: 992-80003 DRVB1-17
Postanschrift: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination
/NetServer/index.jsp
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10704
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de
Telefon: +49 3086584379
Fax: +49 3086584790
Internetadresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination
/NetServer/
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83

Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60778a24-470f-487c-86a5-f43b83e16452 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 13:22:39 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025

Referenzen:
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/index.jsp
https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOI
D=54321-Tender-197e36f8e62-5ba49703dc84a7e8&PublicationType=0
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-839802-2025-DEU.txt

 
 
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