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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Frankfurt - Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Neuentwicklung der Webinfrastruktur der VHS Frankfurt
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025121700570075129 / 838382-2025
Veröffentlicht :
17.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.10.2030
Angebotsabgabe bis :
03.02.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
DEU-Frankfurt: Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Neuentwicklung der Webinfrastruktur der VHS Frankfurt

2025/S 243/2025 838382

Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software Neuentwicklung der
Webinfrastruktur der VHS Frankfurt
OJ S 243/2025 17/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule
E-Mail: beschaffung.vhs@stadt-frankfurt.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Neuentwicklung der Webinfrastruktur der VHS Frankfurt
Beschreibung: Konzeptionierung, Design,technische Umsetzung sowie Inbetriebnahme der
neuen VHS-Webplattform. Nach der Implementierung der neuen Webplattform schließt sich
ein dreijähriger Wartungs- und Supportzeitraum für die Webinfrastruktur an.
Kennung des Verfahrens: 8317f307-daae-445a-8646-9dd33fa4d7cb
Interne Kennung: 43-2025-00015
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Das Formblatt Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und
Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und
Tariftreuegesetz ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz
von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen
Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt Eigenerklärung
Russland-Sanktionen ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126
GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und
ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den
letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz
mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90
Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: Neuentwicklung der Webinfrastruktur der VHS Frankfurt
Beschreibung: Konzeptionierung, Design, technische Umsetzung sowie Inbetriebnahme der
neuen VHS-Webplattform. Nach der Implementierung der neuen Webplattform schließt sich
ein dreijähriger Wartungs- und Supportzeitraum für die Webinfrastruktur an.
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2030

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: a) Mindestens drei in Art und Umfang geeignete Referenzprojekte der letzten
drei Jahre für eine Schnittstelle einer Kursverwaltungssoftware (z.B. Information-Manager oder
Orbis) mit einem Content-Management-System (z.B. Drupal) von der Konzeption und
tatsächlicher Umsetzung. Die Referenzen haben die Erfahrung des Bieters im Bereich

eCommerce im großstädtischen VHS-Umfeld bzw. vergleichbarer öffentlicher
Bildungsinstitutionen für Erwachsenenbildung zu belegen. b) Eigenerklärung zum
Kerngeschäft des Bieters: Mit der Abgabe des Angebotes muss der Bieter in Form einer
schriftlichen Eigenerklärung bestätigen, dass das Kerngeschäft des Unternehmens
eCommerce und die Entwicklung von Schnittstellen ist.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Nachweis über Eignung des einzusetzenden Personals Die Nachweise über
die Eignung des einzusetzenden Projektleiters des AN (siehe Leistungsbeschreibung
Abschnitt 3.2 und 3.3) sind bis spätestens zwei Wochen nach der Zuschlagserteilung
einzureichen. Sie sind nicht mit dem Angebot abzugeben. Die Nachweise umfassen: 1.
Mindestens dreijährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten 2. Methodenkompetenzen
sowohl in agilen als auch in hybriden Vorgehensmodellen 3. Nachweise oder Eigenerklärung
über Sprachkenntnisse

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei
Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) und die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten
drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Nachweis über Unternehmensstruktur: Der Bieter hat mit dem Angebot ein
Organigramm der Unternehmensstruktur als Nachweis abzugeben. Im Falle einer
Bietergemeinschaft muss jeder Bieter ein Organigramm seines Unternehmens dem Angebot
beifügen.

Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Gesamtumsatzes des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025).

Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung: Angabe des Umsatzes für die zu vergebenden Leistungen entsprechend der
Dienstleistungen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023,
2024 und 2025).

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der
ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung /Gewerbeummeldung bzw. Eintragung ins Berufs-
oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls
vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters
/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare
Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als
6 Monate sein.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis in Euro
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ade8e391a-
74504f96dcfc66c7

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 56 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 03/02/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den
geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist

zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung
eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem
unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt
Frankfurt am Main, Volkshochschule

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule
Registrierungsnummer: DE 114 110 388
Postanschrift: Sonnemannstraße 13
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung.vhs@stadt-frankfurt.de
Telefon: +49 69-212-38312
Internetadresse: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +49 6151 126603
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule
Registrierungsnummer: DE 114 110388
Postanschrift: Sonnemannstraße 13
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
E-Mail: andreas.schneiker.vhs@stadt-frankfurt.de
Telefon: +49 69-212-38312

Internetadresse: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c4094e5c-fe5c-4789-b9da-8cb279b42062 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/12/2025 12:58:17 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 243/2025
Datum der Veröffentlichung: 17/12/2025

Referenzen:
https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ade8e391a-7450
4f96dcfc66c7
https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de
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