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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025121600595071253 / 834464-2025
Veröffentlicht :
16.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
14.01.2026
Angebotsabgabe bis :
19.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
45331200 - Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen
DEU-Berlin: Deutschland Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen
Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen

2025/S 242/2025 834464

Deutschland Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen Wartung und Instandsetzung von
raumlufttechnischen Anlagen
OJ S 242/2025 16/12/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Bauleistung

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
E-Mail: vergabe@howoge.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen
Beschreibung: Gewährleistung der Betriebsbereitschaft der raumlufttechnischen Anlagen und
die Sicherstellung der planmäßigen und funktionsgerechten Arbeitsweise aller Anlagenteile
durch eine vertragsgerechte Wartung, Revision und Instandsetzung.
Kennung des Verfahrens: 5bb62668-4e5f-489d-b39c-6919c4caa672
Interne Kennung: VG-130-25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45331200 Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es gelten folgende Anforderungen/Angebotsbedingungen : 1. Die
Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes
Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId
/2/tenderId/201292 zum Download zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen sind kostenlos
erhältlich. 2. Bieterfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform an die Vergabestelle
zu richten. 3. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform
unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2
/tenderId/201292 einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die
nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4. Mit dem Angebot sind alle geforderten
Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer
Bietergemeinschaft einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende

Eignungsnachweise/Erklärungen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Verstreicht
diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt. 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft
ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft
gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer
Bietergemeinschaft hier nach strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies
ist ggf. durchgeeignete Dokumente zu belegen. 6. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner
Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der
Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur
Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 4
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 4

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe hierzu Formblatt Erklärung zu
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz liegt dem
Teilnahmeantrag bei.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: FFA
Beschreibung: Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen in den 11
Quartieren Alt-Friedrichsfelde, Dolgenseestraße, Frankfurter Allee Nord, Frankfurter Allee
Süd, Karlshorst, Tierpark, High-Deck-Siedlung, Kottbusser Tor, Nöldnerplatz, Rummelsburger
Straße, WEG; insgesamt 23.616 davon insbesondere automatische Ablauftventile 14.043
Stck, Dachlüfter 1.438 Stck, Einraumlüfter 3.980 Stck, Steuerungen 698, Tellerventile 1.666,
Interne Kennung: 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45331200 Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Mit dem Angebot ist folgende Erklärungen abzugeben, für die der Auftraggeber
ein Musterformular zur Verfügung stellt: 1. Erklärung zum Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über
den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der
Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem
Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko)wird der Bewerber zur
Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung
der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die
Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Für folgenden Nachweis ist
das Formblatt des Auftraggebers Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden, dass den
Vergabeunterlagen beigefügt ist.: 2. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in
EUR netto innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers Eigenerklärung
zur Eignung zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 3. Angaben zu
Referenzen für vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024) unter
Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Ansprechpartner, Adresse) Mindestanforderung
zu 3.: Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum
mindestens eine Referenz für 5.000 Wohneinheiten nachweisen können.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: 4. Angaben zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter insgesamt, gegliedert
nach kaufmännisch, gewerblich und sonstige; 5. Angaben zur Anzahl der für die zu
vergebenden Leistungen vorgesehen Mitarbeiter Mindestanforderung zu 4.: Es werden nur
solche Bewerber zugelassen, die derzeit mindestens 4 gewerbliche Mitarbeiter beschäftigen

5.1.11. Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.meinauftrag.
rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/201292
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de

URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 53 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: DEU
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die
Vergabestelle Musterformulare mit dem Bieterpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1.
Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 2. Verpflichtungserklärung zur
Vertraulichkeit (Datenschutz) 3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der
Ukraine destabilisieren 4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner
Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen
(BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 5. Bietererklärung zur
Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 6.
Eigenerklärung zur Eignung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften
sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1
GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots-

oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit,
dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§
160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168
Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

5.1. Los: LOT-0002
Titel: ASP
Beschreibung: Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen in den 11
Quartieren Adlershof, Allee-Center, Fennpfuhlpark, Große-Leege-Straße, Konrad-Wolf-Straße,
Gesundbrunnen, Brusebergsiedlung, Spandau, Thermometer-Siedlung, Wilmersdorf, WEG;
insgesamt 17.012 davon insbesondere automatische Ablauftventile 5.292 Stck, Dachlüfter 772
Stck, Einraumlüfter 5.645 Stck, Steuerungen 266, Tellerventile 1.837
Interne Kennung: 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45331200 Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Mit dem Angebot ist folgende Erklärungen abzugeben, für die der Auftraggeber
ein Musterformular zur Verfügung stellt: 1. Erklärung zum Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über
den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der
Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem

Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko)wird der Bewerber zur
Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung
der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die
Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Für folgenden Nachweis ist
das Formblatt des Auftraggebers Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden, dass den
Vergabeunterlagen beigefügt ist.: 2. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in
EUR netto innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers Eigenerklärung
zur Eignung zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 3. Angaben zu
Referenzen für vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024) unter
Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Ansprechpartner, Adresse) Mindestanforderung
zu 3.: Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum
mindestens eine Referenz für 5.000 Wohneinheiten nachweisen können.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: 4. Angaben zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter insgesamt, gegliedert
nach kaufmännisch, gewerblich und sonstige; 5. Angaben zur Anzahl der für die zu
vergebenden Leistungen vorgesehen Mitarbeiter Mindestanforderung zu 4.: Es werden nur
solche Bewerber zugelassen, die derzeit mindestens 4 gewerbliche Mitarbeiter beschäftigen

5.1.11. Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.meinauftrag.
rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/201292
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 53 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: DEU
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:

Eröffnungsdatum: 19/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die
Vergabestelle Musterformulare mit dem Bieterpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1.
Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 2. Verpflichtungserklärung zur
Vertraulichkeit (Datenschutz) 3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der
Ukraine destabilisieren 4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner
Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen
(BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 5. Bietererklärung zur
Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 6.
Eigenerklärung zur Eignung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften
sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1
GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots-
oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit,
dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§
160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168
Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

5.1. Los: LOT-0003
Titel: FBC
Beschreibung: Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen in den 12
Quartieren Berl, Buch, Ernst-Barlach-Straße, Gehrensee, Grevesmühlener Straße, Linden
Center, Märkische Allee, Obersee, Pankow, Seehausener Straße, Wartiner Straße, WEG;
insgesamt 45.061 davon insbesondere automatische Ablauftventile 29.510 Stck, Dachlüfter
2.865 Stck, Einraumlüfter 3.692 Stck, Steuerungen 1.357 Tellerventile 2.190
Interne Kennung: 3

5.1.1. Zweck

Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45331200 Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Mit dem Angebot ist folgende Erklärungen abzugeben, für die der Auftraggeber
ein Musterformular zur Verfügung stellt: 1. Erklärung zum Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über
den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der
Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem
Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko)wird der Bewerber zur
Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung
der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die
Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Für folgenden Nachweis ist
das Formblatt des Auftraggebers Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden, dass den
Vergabeunterlagen beigefügt ist.: 2. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in
EUR netto innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers Eigenerklärung
zur Eignung zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 3. Angaben zu
Referenzen für vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024) unter
Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Ansprechpartner, Adresse) Mindestanforderung
zu 3.: Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum
mindestens eine Referenz für 5.000 Wohneinheiten nachweisen können.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung: 4. Angaben zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter insgesamt, gegliedert
nach kaufmännisch, gewerblich und sonstige; 5. Angaben zur Anzahl der für die zu
vergebenden Leistungen vorgesehen Mitarbeiter Mindestanforderung zu 4.: Es werden nur
solche Bewerber zugelassen, die derzeit mindestens 4 gewerbliche Mitarbeiter beschäftigen

5.1.11. Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.meinauftrag.
rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/201292
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 53 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: DEU
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die
Vergabestelle Musterformulare mit dem Bieterpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1.
Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 2. Verpflichtungserklärung zur
Vertraulichkeit (Datenschutz) 3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der
Ukraine destabilisieren 4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner
Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen
(BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 5. Bietererklärung zur
Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 6.
Eigenerklärung zur Eignung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften
sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1
GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots-
oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit,
dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§
160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168
Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

5.1. Los: LOT-0004
Titel: Sonderanlagen
Beschreibung: Wartung und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen in den 11
Quartieren Alt-Friedrichsfelde, Dolgenseestraße, Frankfurter Allee Nord, Frankfurter Allee
Süd, Karlshorst, Tierpark, High-Deck-Siedlung, Kottbusser Tor, Nöldnerplatz, Rummelsburger
Straße, WEG; indgesamt 19.722 davon insbesondere automatische Ablauftventile 2.146 Stck,
Steuerungen 185, Tellerventile 7.402
Interne Kennung: 4

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45331200 Installation von Lüftungs- und Klimaanlagen

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Mit dem Angebot ist folgende Erklärungen abzugeben, für die der Auftraggeber
ein Musterformular zur Verfügung stellt: 1. Erklärung zum Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Die Vergabestelle behält sich vor Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über
den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der
Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem
Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko)wird der Bewerber zur
Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung
der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die
Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Für folgenden Nachweis ist
das Formblatt des Auftraggebers Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden, dass den
Vergabeunterlagen beigefügt ist.: 2. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in
EUR netto innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024)

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung: Für folgende Nachweise ist das Formblatt des Auftraggebers Eigenerklärung
zur Eignung zu verwenden, dass den Vergabeunterlagen beigefügt ist. 3. Angaben zu
Referenzen für vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre (2022-2024) unter
Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Ansprechpartner, Adresse) Mindestanforderung
zu 3.: Es werden nur solche Bewerber zugelassen, die in dem vorgenannten Zeitraum
mindestens eine Referenz für 5.000 Wohneinheiten nachweisen können.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung: 4. Angaben zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter insgesamt, gegliedert
nach kaufmännisch, gewerblich und sonstige; 5. Angaben zur Anzahl der für die zu
vergebenden Leistungen vorgesehen Mitarbeiter Mindestanforderung zu 4.: Es werden nur
solche Bewerber zugelassen, die derzeit mindestens 4 gewerbliche Mitarbeiter beschäftigen

5.1.11. Auftragsunterlagen
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 14/01/2026 12:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.meinauftrag.
rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/201292
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:

Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 19/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 53 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: DEU
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 19/01/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die
Vergabestelle Musterformulare mit dem Bieterpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1.
Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 2. Verpflichtungserklärung zur
Vertraulichkeit (Datenschutz) 3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833
/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April
2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der
Ukraine destabilisieren 4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner
Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen
(BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 5. Bietererklärung zur
Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 6.
Eigenerklärung zur Eignung
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften
sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1
GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots-
oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit,
dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein
Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§

160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168
Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder
elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Registrierungsnummer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10367
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabe@howoge.de
Telefon: +493054640
Fax: +493054641020
Internetadresse: https://howoge.de
Profil des Erwerbers: https://www.howoge.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Beschaffungsdienstleister

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: VK
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +493090138316
Fax: +493090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5ebf224d-93c8-4a1f-9d25-44c48b1e585b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/12/2025 09:19:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 242/2025
Datum der Veröffentlichung: 16/12/2025

Referenzen:
https://howoge.de
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.howoge.de
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/201292
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202512/ausschreibung-834464-2025-DEU.txt

 
 
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