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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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75130000 - Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79952000 - Event-Organisation
79952100 - Organisation von Kulturveranstaltungen
80310000 - Jugendbildung
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DEU-Bonn: Deutschland Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung Deutscher Prozess zur European Youth Work Agenda 2025/S 211/2025 724642 Deutschland Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung Deutscher Prozess zur European Youth Work Agenda OJ S 211/2025 03/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa E-Mail: walbruel@jfemail.de Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Deutscher Prozess zur European Youth Work Agenda Beschreibung: JUGEND für Europa (im folgenden auch JfE genannt) sucht für den deutschen Prozess zur European Youth Work Agenda für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2027 (mit Option zur einmaligen Verlängerung um ein Jahr) Dienstleisterxinnen als Umsetzungspartnerxinnen für drei Aufgabenpakete: Los 1: Fachliche Impulse Los 2: Praxis- Prozess zur Weiterentwicklung von lokaler Youth Work Los 3: Kommunikation Kennung des Verfahrens: e3e8701f-5fe2-4873-9e9e-8078df368433 Interne Kennung: 2025 - 0015 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79952000 Event-Organisation, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen , 80310000 Jugendbildung 2.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Leistungen können überwiegend ortsunabhängig erbracht werden, abgesehen von Veranstaltungsumsetzung oder -berichterstattung (Orte jeweils tbd) 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXVHYRXYTSFVMWK0# Rückfragen zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform innerhalb der dort vorgesehenen Fristen zu stellen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Fachliche Impulse Beschreibung: JUGEND für Europa sucht Dienstleisterxinnen als Umsetzungspartnerxinnen für drei Aufgabenpakete (Lose): Los 1: Fachliche Impulse Los 2: Praxis-Prozess zur Weiterentwicklung von lokaler Youth Work Los 3: Kommunikation Bewerbungsberechtigung: Für Los 1 und Los 2: juristische Personen (Organisationen, Institutionen, Vereine) mit Sitz in Deutschland. Einzelpersonen sind ausgeschlossen (Ausschlusskriterium). Für Los 3: natürliche Personen (Freiberuflerxinnen) oder juristische Personen. Im Falle juristischer Personen ist eine Hauptansprechperson zu benennen (Ausschlusskriterium). Vertragsform und -laufzeit: Los 1 und 2: Dienstleistungsvertrag Los 3: Honorarvertrag (Einzelperson) oder Dienstleistungsvertrag (juristische Person) Es wird eine dreijährige Vertragslaufzeit ab dem 1.1.2026 angestrebt, die zunächst bis zum 31.12.2027 (Ende der aktuellen Programmgeneration der EU-Jugendprogramme) befristet ist. Nach der zweijährigen Laufzeit besteht die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2028 zu verlängern, vorbehaltlich der Gestaltung der neuen Programmgeneration, der Verfügbarkeit der Mittel und der beiderseitigen Absicht zur Vertragsverlängerung. Kann ein rechtzeitiger Start zum 1.1.2026 nicht gewährleistet werden, verschiebt sich der Vertragsbeginn - sowie bei Vorliegen der o.g. Vorbehalte die Vertragslaufzeit - entsprechend nach hinten. Die Lose können unabhängig voneinander verlängert werden. Budgetrahmen: Los 1: 150.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre) Los 2: 300.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre) Los 3: 70.000,00 EUR (max. Gesamtbudget inkl. Personal- und Reisekosten) Angebote, die die Maximalbeträge überschreiten, werden ausgeschlossen. Für Los 3 ist kein Preisangebot erforderlich; die Abrechnung erfolgt auf Basis tatsächlich geleisteter Arbeitszeit gemäß den vereinbarten Tagessätzen. Das mögliche, jedoch nicht garantierte Auftragsvolumen in Los 3 ist mit maximal 60 Tagessätzen jährlich (durchschnittlich 5 Tagessätze monatlich) vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach den im europäischen Netzwerk der Nationalen Agenturen üblichen Tagessätzen i.H.v. 340,00 Euro (2026) bzw. 350,00 Euro (2027-2028). Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79952000 Event-Organisation, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 80310000 Jugendbildung Optionen: Beschreibung der Optionen: Los 1 und 2: Dienstleistungsvertrag Los 3: Honorarvertrag (Einzelperson) oder Dienstleistungsvertrag (juristische Person) 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Leistungen können überwiegend ortsunabhängig erbracht werden, abgesehen von Veranstaltungsumsetzung oder -berichterstattung (Orte jeweils tbd) 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 02/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Einjährige Verlängerung nach 2-jähriger Laufzeit 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für: other-sme# Es wird eine dreijährige Vertragslaufzeit ab dem 1.1.2026 angestrebt, die zunächst bis zum 31.12.2027 (Ende der aktuellen Programmgeneration der EU- Jugendprogramme) befristet ist. Nach der zweijährigen Laufzeit besteht die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2029 zu verlängern, vorbehaltlich der Gestaltung der neuen Programmgeneration, der Verfügbarkeit der Mittel und der beiderseitigen Absicht zur Vertragsverlängerung. Kann ein rechtzeitiger Start zum 1.1.2026 nicht gewährleistet werden, verschiebt sich der Vertragsbeginn - sowie bei Vorliegen der o.g. Vorbehalte die Vertragslaufzeit - entsprechend nach hinten. Die Lose können unabhängig voneinander verlängert werden. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Selbsterklärung und Eigenverpflichtung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXVHYRXYTSFVMWK0/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Preisblätter können nicht nachgereicht werden Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/12/2025 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Der Nachprüfungsantrag ist bei der zuständigen Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, einzulegen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: JUGEND für Europa Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: JUGEND für Europa 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Praxis-Prozess zur Weiterentwicklung von lokaler Youth Work Beschreibung: JUGEND für Europa sucht Dienstleisterxinnen als Umsetzungspartnerxinnen für drei Aufgabenpakete (Lose): Los 1: Fachliche Impulse Los 2: Praxis-Prozess zur Weiterentwicklung von lokaler Youth Work Los 3: Kommunikation Bewerbungsberechtigung: Für Los 1 und Los 2: juristische Personen (Organisationen, Institutionen, Vereine) mit Sitz in Deutschland. Einzelpersonen sind ausgeschlossen (Ausschlusskriterium). Für Los 3: natürliche Personen (Freiberuflerxinnen) oder juristische Personen. Im Falle juristischer Personen ist eine Hauptansprechperson zu benennen (Ausschlusskriterium). Vertragsform und -laufzeit: Los 1 und 2: Dienstleistungsvertrag Los 3: Honorarvertrag (Einzelperson) oder Dienstleistungsvertrag (juristische Person) Es wird eine dreijährige Vertragslaufzeit ab dem 1.1.2026 angestrebt, die zunächst bis zum 31.12.2027 (Ende der aktuellen Programmgeneration der EU-Jugendprogramme) befristet ist. Nach der zweijährigen Laufzeit besteht die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2028 zu verlängern, vorbehaltlich der Gestaltung der neuen Programmgeneration, der Verfügbarkeit der Mittel und der beiderseitigen Absicht zur Vertragsverlängerung. Kann ein rechtzeitiger Start zum 1.1.2026 nicht gewährleistet werden, verschiebt sich der Vertragsbeginn - sowie bei Vorliegen der o.g. Vorbehalte die Vertragslaufzeit - entsprechend nach hinten. Die Lose können unabhängig voneinander verlängert werden. Budgetrahmen: Los 1: 150.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre) Los 2: 300.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre) Los 3: 70.000,00 EUR (max. Gesamtbudget inkl. Personal- und Reisekosten) Angebote, die die Maximalbeträge überschreiten, werden ausgeschlossen. Für Los 3 ist kein Preisangebot erforderlich; die Abrechnung erfolgt auf Basis tatsächlich geleisteter Arbeitszeit gemäß den vereinbarten Tagessätzen. Das mögliche, jedoch nicht garantierte Auftragsvolumen in Los 3 ist mit maximal 60 Tagessätzen jährlich (durchschnittlich 5 Tagessätze monatlich) vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach den im europäischen Netzwerk der Nationalen Agenturen üblichen Tagessätzen i.H.v. 340,00 Euro (2026) bzw. 350,00 Euro (2027-2028). Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79952000 Event-Organisation, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 80310000 Jugendbildung Optionen: Beschreibung der Optionen: Los 1 und 2: Dienstleistungsvertrag Los 3: Honorarvertrag (Einzelperson) oder Dienstleistungsvertrag (juristische Person) 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Leistungen können überwiegend ortsunabhängig erbracht werden, abgesehen von Veranstaltungsumsetzung oder -berichterstattung (Orte jeweils tbd) 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 02/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Einjährige Verlängerung nach 2-jähriger Laufzeit 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für: other-sme# Es wird eine dreijährige Vertragslaufzeit ab dem 1.1.2026 angestrebt, die zunächst bis zum 31.12.2027 (Ende der aktuellen Programmgeneration der EU- Jugendprogramme) befristet ist. Nach der zweijährigen Laufzeit besteht die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2029 zu verlängern, vorbehaltlich der Gestaltung der neuen Programmgeneration, der Verfügbarkeit der Mittel und der beiderseitigen Absicht zur Vertragsverlängerung. Kann ein rechtzeitiger Start zum 1.1.2026 nicht gewährleistet werden, verschiebt sich der Vertragsbeginn - sowie bei Vorliegen der o.g. Vorbehalte die Vertragslaufzeit - entsprechend nach hinten. Die Lose können unabhängig voneinander verlängert werden. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Selbsterklärung und Eigenverpflichtung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXVHYRXYTSFVMWK0/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Preisblätter können nicht nachgereicht werden Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/12/2025 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Der Nachprüfungsantrag ist bei der zuständigen Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, einzulegen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: JUGEND für Europa Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: JUGEND für Europa 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Kommunikation Beschreibung: JUGEND für Europa sucht Dienstleisterxinnen als Umsetzungspartnerxinnen für drei Aufgabenpakete (Lose): Los 1: Fachliche Impulse Los 2: Praxis-Prozess zur Weiterentwicklung von lokaler Youth Work Los 3: Kommunikation Bewerbungsberechtigung: Für Los 1 und Los 2: juristische Personen (Organisationen, Institutionen, Vereine) mit Sitz in Deutschland. Einzelpersonen sind ausgeschlossen (Ausschlusskriterium). Für Los 3: natürliche Personen (Freiberuflerxinnen) oder juristische Personen. Im Falle juristischer Personen ist eine Hauptansprechperson zu benennen (Ausschlusskriterium). Vertragsform und -laufzeit: Los 1 und 2: Dienstleistungsvertrag Los 3: Honorarvertrag (Einzelperson) oder Dienstleistungsvertrag (juristische Person) Es wird eine dreijährige Vertragslaufzeit ab dem 1.1.2026 angestrebt, die zunächst bis zum 31.12.2027 (Ende der aktuellen Programmgeneration der EU-Jugendprogramme) befristet ist. Nach der zweijährigen Laufzeit besteht die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2028 zu verlängern, vorbehaltlich der Gestaltung der neuen Programmgeneration, der Verfügbarkeit der Mittel und der beiderseitigen Absicht zur Vertragsverlängerung. Kann ein rechtzeitiger Start zum 1.1.2026 nicht gewährleistet werden, verschiebt sich der Vertragsbeginn - sowie bei Vorliegen der o.g. Vorbehalte die Vertragslaufzeit - entsprechend nach hinten. Die Lose können unabhängig voneinander verlängert werden. Budgetrahmen: Los 1: 150.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre) Los 2: 300.000,00 EUR (max. Gesamtbudget, 3 Jahre) Los 3: 70.000,00 EUR (max. Gesamtbudget inkl. Personal- und Reisekosten) Angebote, die die Maximalbeträge überschreiten, werden ausgeschlossen. Für Los 3 ist kein Preisangebot erforderlich; die Abrechnung erfolgt auf Basis tatsächlich geleisteter Arbeitszeit gemäß den vereinbarten Tagessätzen. Das mögliche, jedoch nicht garantierte Auftragsvolumen in Los 3 ist mit maximal 60 Tagessätzen jährlich (durchschnittlich 5 Tagessätze monatlich) vorgesehen. Die Vergütung richtet sich nach den im europäischen Netzwerk der Nationalen Agenturen üblichen Tagessätzen i.H.v. 340,00 Euro (2026) bzw. 350,00 Euro (2027-2028). Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79952000 Event-Organisation, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen, 80310000 Jugendbildung Optionen: Beschreibung der Optionen: Los 1 und 2: Dienstleistungsvertrag Los 3: Honorarvertrag (Einzelperson) oder Dienstleistungsvertrag (juristische Person) 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: Leistungen können überwiegend ortsunabhängig erbracht werden, abgesehen von Veranstaltungsumsetzung oder -berichterstattung (Orte jeweils tbd) 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 02/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Einjährige Verlängerung nach 2-jähriger Laufzeit 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für: other-sme# Es wird eine dreijährige Vertragslaufzeit ab dem 1.1.2026 angestrebt, die zunächst bis zum 31.12.2027 (Ende der aktuellen Programmgeneration der EU- Jugendprogramme) befristet ist. Nach der zweijährigen Laufzeit besteht die Option, den Vertrag um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2029 zu verlängern, vorbehaltlich der Gestaltung der neuen Programmgeneration, der Verfügbarkeit der Mittel und der beiderseitigen Absicht zur Vertragsverlängerung. Kann ein rechtzeitiger Start zum 1.1.2026 nicht gewährleistet werden, verschiebt sich der Vertragsbeginn - sowie bei Vorliegen der o.g. Vorbehalte die Vertragslaufzeit - entsprechend nach hinten. Die Lose können unabhängig voneinander verlängert werden. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Selbsterklärung und Eigenverpflichtung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice /CXVHYRXYTSFVMWK0/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 29 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Preisblätter können nicht nachgereicht werden Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 04/12/2025 12:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 3 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Der Nachprüfungsantrag ist bei der zuständigen Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, einzulegen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: JUGEND für Europa Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: JUGEND für Europa 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: JUGEND für Europa Registrierungsnummer: +492289506221 Postanschrift: Godesberger Allee 142-148 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53175 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: walbruel@jfemail.de Telefon: +492289506249 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Registrierungsnummer: +49 228 9499-0 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 228 9499-0 Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 60419903-ddc3-4575-8f03-28e807db7ecf - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2025 17:18:47 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 211/2025 Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025 Referenzen: https://www.bundeskartellamt.de https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYTSFVMWK0/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-724642-2025-DEU.txt |
