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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Köln - Deutschland Kommunikationssoftwarepaket Ivanti Produkte inkl. Umstellung auf Subscription-Lizenzmodell
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025110300400458711 / 724432-2025
Veröffentlicht :
03.11.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
10.11.2025
Angebotsabgabe bis :
18.11.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48510000 - Kommunikationssoftwarepaket
48517000 - IT-Softwarepaket
48600000 - Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
DEU-Köln: Deutschland Kommunikationssoftwarepaket Ivanti Produkte
inkl. Umstellung auf Subscription-Lizenzmodell

2025/S 211/2025 724432

Deutschland Kommunikationssoftwarepaket Ivanti Produkte inkl. Umstellung auf
Subscription-Lizenzmodell
OJ S 211/2025 03/11/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR
E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Ivanti Produkte inkl. Umstellung auf Subscription-Lizenzmodell
Beschreibung: Verlängerung Ivanti Produkte inkl. Umstellung auf Subscription-Lizenzmodell
Kennung des Verfahrens: 0dd0ab37-b84b-4fea-93ee-22d2a7e3dcbb
Interne Kennung: 2025 22 EU KO
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48510000 Kommunikationssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48517000
IT-Softwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYTAMFB33F# Es gelten die
Bestimmungen des Vergaberechts (VgV, GWB) ------------------------------------------- Es müssen
insgesamt alle Ivanti-Lizenzen, sowie die Lizenzen für die five(9)s Produkte, mit einer Laufzeit
von 36 Monaten (Laufzeitbeginn ab dem 01.01.2026) und der Möglichkeit der Zahlung per
Upfront angeboten werden. Die Lizenzen müssen im Subscription-Modell angeboten werden
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Wir verweisen auf die entsprechenden
geforderten Eigenerklärungen
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Wir
verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten
Eigenerklärungen
Betrug: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Korruption: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Wir verweisen auf die
entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Wir verweisen auf die
entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Wir
verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden
geforderten Eigenerklärungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden
geforderten Eigenerklärungen
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden
geforderten Eigenerklärungen
Zahlungsunfähigkeit: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Wir verweisen auf die
entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten
Eigenerklärungen
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Wir
verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Wir verweisen auf die entsprechenden
geforderten Eigenerklärungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wir
verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Wir verweisen auf
die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wir verweisen
auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Wir verweisen
auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Ivanti Produkte inkl. Umstellung auf Subscription-Lizenzmodell
Beschreibung: Ivanti hat ab dem kommenden Jahr eine Preiserhöhung von mindestens 20%
pro Jahr angekündigt und bietet zudem keine Vergünstigungen mehr bei Kauflizenzen an, so
dass diese nur noch zum wesentlich teureren Listenpreis erstanden werden könnten. Ivanti

hat ein neues Subscription-Lizenzmodell eingeführt, auf welches des UKK nun wechseln
möchte. Unsere bisherigen Lizenzen laufen zum 31.12.2025 ab und müssen daher verlängert
werden. Zu-sätzlich werden aufgrund des Unternehmenswachstums weitere 300 Lizenzen pro
Jahr im Bereich der Softwareverteilung benötigt. Nach Verhandlungen mit Ivanti ist uns ein
Wechselangebot unterbreitet worden. Dabei werden unsere Ivanti-Systeme in das neue
Lizenzmodell überführt. Die angebotene Laufzeit liegt hier bei 36 Monaten. Die Zahlung soll
direkt als Upfront möglich sein.
Interne Kennung: 2025 22 EU KO

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48510000 Kommunikationssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48517000
IT-Softwarepaket, 48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Das Lieferdatum der neuen Lizenzen muss vor dem 01.01.2026
liegen. Die Lieferung kann digital erfolgen. Für die Lieferung werden dem Auftraggeber keine
gesonderten Kosten in Rechnung gestellt.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister - Eigenerklärung, das
keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus
denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der
Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung
der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen

Beschreibung: Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Referenzliste (mindestens 3 Referenzen) über vergleichbare Leistungen (gleiches
Auftragsvolumen) - zur Verfügung stehendes Personal/Ausrüstung

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): -Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre - Anlage
1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. §
45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung
Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines
Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen
wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 5.000.000,00
Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00
Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) - Jahresabschlüsse oder
Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der
Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preiskriterium für Niedrigster Preis (ohne Kriterien)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YYLYTAMFB33F/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTAMFB33F

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice
/CXS0YYLYTAMFB33F
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 13 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: nachgefordertk

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/11/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es müssen insgesamt alle Ivanti-Lizenzen,
sowie die Lizenzen für die five(9)s Produkte, mit einer Laufzeit von 36 Monaten
(Laufzeitbeginn ab dem 01.01.2026) und der Möglichkeit der Zahlung per Upfront angeboten
werden. Die Lizenzen müssen im Subscription-Modell angeboten werden
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung
Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Universitätsklinikum Köln AöR
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universitätsklinikum Köln AöR

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Köln AöR
Registrierungsnummer: DE215420431
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50937
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de
Telefon: +49 22147835616
Fax: +49 22147887805
Internetadresse: https://www.uk-koeln.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der
Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50567
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur
/vergabekammer-rheinland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 14c19261-b1e4-47b8-9840-
2daf489f9358-01

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen

Beschreibung: Die Unterlagen um das Formular 324 EU und 513 EU ergänzt

10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Unterlagen um das Formular 324 EU und 513 EU ergänzt
Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/10/2025

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 703244b1-fbf5-4f1b-8e3d-7baaf1519363 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/10/2025 16:01:29 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 211/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/11/2025

Referenzen:
https://www.bezreg-koeln.nrw.de/themen/wirtschaft-und-kultur/vergabekammer-rheinland
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTAMFB33F
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLYTAMFB33F/documents
https://www.uk-koeln.de
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