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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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64110000 - Postdienste
64112000 - Briefpostdienste
64121100 - Postzustellung
64216120 - Elektronische Postdienste
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RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge Vergabenummer LZBW-2025-01-005 Bezeichnung RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA/ePZU) und Scan-Dienstleistungen / rechtssichere Digitalisierung mit digitaler Bereitstellung für die OFD BW Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Land Baden-Württemberg vertreten durch die Oberfinanzdirektion BadenWürttemberg Postanschrift Moltkestraße 50 Ort 76133 Karlsruhe E-Mail poststelle@ofd.bwl.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Bezeichnung Logistikzentrum Baden-Württemberg Kontaktstelle Zentrales Beschaffungswesen - Team e-Vergabe Postanschrift Dornierstraße 19 Ort 71254 Ditzingen Telefon +49 7156-9380-0 Fax +49 7156-9380299 E-Mail e-vergabe@lzbw.bwl.de URL https://www.lzbw.de Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Bezeichnung Logistikzentrum Baden-Württemberg Kontaktstelle Zentrales Beschaffungswesen - Team e-Vergabe Postanschrift Dornierstraße 19 Ort 71254 Ditzingen Telefon +49 7156-9380-0 Fax +49 7156-9380299 E-Mail e-vergabe@lzbw.bwl.de URL https://www.lzbw.de Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Abholung, Beförderung und bundesweite förmliche Zustellung von Schriftstücken ( 3 VwZG, 176 ff. ZPO, 33 Abs. 1 PostG), einschließlich der Rücklieferung der Zustellungsurkunden in elektronischer Form. Im Zuge der Digitalisierung wird auf eine digitale Form der Postzustellungaufträge (ePZA) umgestellt. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5 19.05.2025 07:23 Uhr - VMS 12.2.0.0515 2009 - 2025 cosinex GmbH LZBW-2025-01-005: RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA/ePZU) und Scan-Dienstleistungen / rechtssichere Digitalisierung mit digitaler Bereitstellung für die OFD BW 19.05.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung Die ePZA wird über das Druck- und Versandzentrum (DVZ) des Landeszentrums für Datenverarbeitung (LZfD) zentral gedruckt und versendet werden. Die Abholstelle befindet sich beim DVZ in Karlsruhe (Los 1). Nach erfolgreicher Zustellung ist die Postzustellungsurkunde (PZU) zu digitalisieren und elektronisch bereitzustellen. Hierzu sind die PZU rechtssicher zu scannen und die elektronischen Datensätze, Images und Verarbeitungsprotokolle verschlüsselt dem AG zur Verfügung zu stellen (Los 2). Umfang der Leistung Los 1 Förmliche Zustellung der ePZA: Geschätzte Gesamtabnahmemenge: ca. 75.000 ePZU Maximale Gesamtabnahmemenge: 150.000 ePZU Los 2 Dienstleistung "Scannen" der elektronische Postzustellungsurkunde (ePZA / ePZU) und digitale Bereitstellung Geschätzte Gesamtabnahmemenge: ca. 75.000 Scans / Vorgänge Maximale Gesamtabnahmemenge: 150.000 Scans / Vorgänge Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg, Landeszentrum für Datenverarbeitung Druck- und Versandzentrum Postanschrift Moltkestr. 50 Ort 76133 Karlsruhe Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um zweimal ein Jahr (insgesamt bis zum 31.07.2029) Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.08.2025, Ende 31.07.2027 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 13.06.2025 Angebotsfrist 24.06.2025 12:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 30.07.2025 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt. Beabsichtigter Losbezug Das Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken. Angaben zu Los Nr. 1 Bezeichnung Förmliche Zustellung der ePZA Menge bzw. Umfang Los 1 Förmliche Zustellung der ePZA: Geschätzte Gesamtabnahmemenge: CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 19.05.2025 07:23 Uhr - VMS 12.2.0.0515 2009 - 2025 cosinex GmbH LZBW-2025-01-005: RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA/ePZU) und Scan-Dienstleistungen / rechtssichere Digitalisierung mit digitaler Bereitstellung für die OFD BW 19.05.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung ca. 75.000 ePZU Maximale Gesamtabnahmemenge: 150.000 ePZU Weitere Angaben Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Abholung, Beförderung und bundesweite förmliche Zustellung von Schriftstücken ( 3 VwZG, 176 ff. ZPO, 33 Abs. 1 PostG), einschließlich der Rücklieferung der Zustellungsurkunden in elektronischer Form. Im Zuge der Digitalisierung wird auf eine digitale Form der Postzustellungaufträge (ePZA) umgestellt. Die ePZA wird über das Druck- und Versandzentrum (DVZ) des Landeszentrums für Datenverarbeitung (LZfD) zentral gedruckt und versendet werden. Die Abholstelle befindet sich beim DVZ in Karlsruhe (Los 1). Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Angaben zu Los Nr. 2 Bezeichnung Dienstleistung rechtssicheres "Scannen" der elektronischen Postzustellungsurkunde (ePZA / ePZU) und digitale Bereitstellung Menge bzw. Umfang Los 2 Dienstleistung "Scannen" der elektronische Postzustellungsurkunde (ePZA / ePZU) und digitale Bereitstellung Geschätzte Gesamtabnahmemenge: ca. 75.000 Scans / Vorgänge Maximale Gesamtabnahmemenge: 150.000 Scans / Vorgänge Weitere Angaben Nach erfolgreicher Zustellung ist die Postzustellungsurkunde (PZU) zu digitalisieren und elektronisch bereitzustellen. Hierzu sind die PZU rechtssicher zu scannen und die elektronischen Datensätze, Images und Verarbeitungsprotokolle verschlüsselt dem AG zur Verfügung zu stellen (Los 2). Wertungsmethode Siehe oben "Wertungsmethode der Vergabe" Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Sonstige Unterlagen Einzureichende Unterlagen siehe Vergabeunterlagen (Anlage 1_Checkliste) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen 1) Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß 4 Abs. 1 S. 1 PostG. Die Prüfung der erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erfolgt durch die Bundesnetzagentur. Hinweis: Der Auftraggeber kann (bei Bedarf) die Eintragung des Bieters in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur überprüfen. 2) Los 1: Kopie der Entgeltgenehmigung durch die Bundesnetzagentur gemäß 62 PostG. Soweit die Entgeltgenehmigung bei Angebotsabgabe noch nicht vorhanden ist, genügt zunächst der entsprechende Genehmigungsantrag (sofern der Auftragnehmer marktbeherrschend ist). 3) Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. 4) Los 2: Nachweis über die TR Resiscan Zertifizierung (Vgl. Tz. 3.5 sowie 5.3.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 19.05.2025 07:23 Uhr - VMS 12.2.0.0515 2009 - 2025 cosinex GmbH LZBW-2025-01-005: RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA/ePZU) und Scan-Dienstleistungen / rechtssichere Digitalisierung mit digitaler Bereitstellung für die OFD BW 19.05.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. Sofern der Geschäftsbetrieb des Unternehmens erst im Laufe des genannten Zeitraums aufgenommen wurde, kann für die Jahre ohne Umsatz "Null" eingetragen werden. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau: - Angabe, ob öffentlicher oder privater AG, - Projektbezeichnung, - Leistungszeit von/bis, - Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang - Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer. Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. 31 Abs. 1 UVgO i.V.m. 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden. 2) Eigenerklärung, dass die für die Ausführung des Auftrages benötigte Ausstattung und technische Ausrüstung sowie alle erforderlichen Geräte zur Verfügung stehen. 3) Eigenerklärung, dass bei dem Einsatz eines Unterauftragnehmers, der Bieter tatsächlich über die Ressourcen des Unterauftragnehmers verfügen kann Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Baden-Württemberg" URL zu den Auftragsunterlagen https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYT6TGRCUW/ documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 24.06.2025 12:05 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYYDYT6TGRCUW CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 19.05.2025 07:23 Uhr - VMS 12.2.0.0515 2009 - 2025 cosinex GmbH LZBW-2025-01-005: RV Postdienstleistungen - elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA/ePZU) und Scan-Dienstleistungen / rechtssichere Digitalisierung mit digitaler Bereitstellung für die OFD BW 19.05.2025 UVGO Öffentliche Ausschreibung Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Ja Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Alle relevanten Informationen sind in den Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie den Anlagen aufgeführt. Bekanntmachungs-ID CXUEYYDYT6TGRCUW Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bw/2025/05/16440.html Data Acquisition via: p8000001 |
