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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Datenbanksysteme DAM -Digital Asset Management System
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025052201020451743 / 331984-2025
Veröffentlicht :
22.05.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
23.06.2025
Angebotsabgabe bis :
23.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48610000 - Datenbanksysteme
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
DEU-Berlin: Deutschland Datenbanksysteme DAM -Digital Asset Management
System

2025/S 98/2025 331984

Deutschland Datenbanksysteme DAM - Digital Asset Management System
OJ S 98/2025 22/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
E-Mail: birgit.koepping@ble.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: DAM - Digital Asset Management System
Beschreibung: Vertragsgegenstand ist die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware
sowie die dazugehörige Pflegeleistung mit Support.
Kennung des Verfahrens: 4ad860e5-6f86-4473-b6f9-9cee84007e8e
Interne Kennung: BA234-24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10589
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: A) Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de
unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt. B) Der
Bieter hat zusätzlich zu den unter Ausschreibungsbedingungen beschriebenen Erklärungen
/Nachweise folgende Dokumente mit Angebotsabgabe vorzulegen (siehe Vergabeunterlagen):
das Leistungsverzeichnis, die Angebotsbestätigung, die Eigenerklärung Russland-
Sanktionen, die Eigenerklärung Haftpflichtversicherung, die Eigenerklärung zur
Softwarequelle, Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen von ISO/IEC 27001 oder
dem BSI IT-Grundschutz, Leistungsanforderungen für eine On-Premises Installation,
Vorschlag zum Umfang der Schulungen Sicherheitskonzept. C) Sämtliche dem Angebot
beizufügenden Unterlagen sind in den Teilnahmebedingungen (siehe Vergabeunterlagen)
detailliert beschrieben sowie in der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) aufgelistet. D)
Abfrage des Wettbewerbsregisters Ab einem Auftragswert von 30.000 Euro (ohne USt.) wird

die ZV-BMEL gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) von Amts wegen eine Abfrage
des Wettbewerbsregisters vornehmen, soweit Ihr Unternehmen für eine Zuschlagserteilung in
Betracht kommt. E) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch auf der e- Vergabe-Plattform
des Bundes www.evergabe-online.de ( Meine e-Vergabe ) über die Funktion Angebot
abgeben einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden. Angebote, welche auf anderem
Wege, z. B. dem Postweg, persönlich, per E-Mail, per Fax oder über die Funktion
Vergabestelle kontaktieren der e-Vergabe-Plattform des Bundes ( Meine e-Vergabe ) als
Nachricht übermittelt werden, sind ausgeschlossen und können nicht berücksichtigt werden.
F) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden
allen potenziellen Bietern ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe- Plattform des
Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten (siehe
Vergabeunterlagen). Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
G) Bietergemeinschaften (siehe Vergabeunterlagen) H) Nachunternehmen/Unteraufträge
/Eignungsleihe (siehe Vergabeunterlagen) I) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird
ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht. J) Die gesamte
Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Es gelten die Ausschlussgründe
gem. §§ 123,124 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind der Anlage Eigenerklärung
Ausschlussgründe der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die
vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe
Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: DAM - Digital Asset Management System
Beschreibung: Vertragsgegenstand ist die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware
sowie die dazugehörige Pflegeleistung mit Support für die Dauer von 4 Jahren.
Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48610000 Datenbanksysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10589
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.6. Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Genaue terminliche Vorgaben zur Ausführung der Leistung sind
den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung der SOLL-Kriterien
Beschreibung: siehe Wertungsmatrix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 25,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Benutzerfreundlichkeit/Consumer Journey nach DEMO Vorführung
Beschreibung: siehe Wertungsmatrix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 35,00
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Sicherheitskonzept
Beschreibung: siehe Wertungsmatrix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 10,00
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 30,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=774739
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe-online.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774739
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 99 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 23/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Behauptete Verstöße gegen
Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens
bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe oben) gegenüber der
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2
GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs.
3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der
Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
eingereicht werden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)

8. Organisationen

8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 992-11275-06
Postanschrift: Max-Dohrn-Straße 8-10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10589
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), Referat 214 ZV-
BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
E-Mail: birgit.koepping@ble.de
Telefon: +49 2286845-3646
Fax: +49 2286845-4518
Internetadresse: https://www.bfr.bund.de
Profil des Erwerbers: https://www.ble.de/zv
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: Tel.: +49 22894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Internetadresse: https://www.vk@bundeskartellamt.bund.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3fae1ee5-175a-4714-aac6-7d700b6026c0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2025 11:31:23 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 98/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2025

Referenzen:
https://www.bfr.bund.de
https://www.ble.de/zv
https://www.evergabe-online.de
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774739
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=774739
https://www.vk@bundeskartellamt.bund.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-331984-2025-DEU.txt

 
 
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