Titel :
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DEU-Frankfurt - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Überlassung von Microsoft Open Value Charity-Produkten auf Dauer (Verkauf) sowie Pflege nach der Lieferung (SA)
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025052201000951547 / 331913-2025
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Veröffentlicht :
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22.05.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.09.2028
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Angebotsabgabe bis :
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24.06.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Frankfurt: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Überlassung von Microsoft Open Value Charity-Produkten auf Dauer (Verkauf)
sowie Pflege nach der Lieferung (SA)
2025/S 98/2025 331913
Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Überlassung von Microsoft Open Value
Charity-Produkten auf Dauer (Verkauf) sowie Pflege nach der Lieferung (SA)
OJ S 98/2025 22/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des
Öffentlichen Rechts
E-Mail: zvs@dnb.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Überlassung von Microsoft Open Value Charity-Produkten auf Dauer (Verkauf) sowie
Pflege nach der Lieferung (SA)
Beschreibung: Überlassung von Microsoft-Produkten auf Dauer (Verkauf) und die Pflege der
Standardsoftwarex nach der Lieferung (z.B. Lieferung von Updates)
Kennung des Verfahrens: 0209b065-c8e2-4000-bc32-c41531f227d6
Interne Kennung: 25/15
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 15 der Vergabeverordnung
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schweres berufliches Fehlverhalten: Abfrage im Wettbewerbsregister
5. Los
5.1. Los: LOT-0000
Titel: Überlassung von Microsoft-Produkten auf Dauer (Verkauf) und die Pflege der
Standardsoftwarex nach der Lieferung (z.B. Lieferung von Updates)
Beschreibung: Dauerhafte Überlassung : - 2 Exchange Server Enterprise, Neukauf und 12
Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange Server Ent SLng LSA OLV NL 1Y Aq
Y1 Charity AP; 395-04699 - 160 Windows Server Datacenter, Neukauf und 12 Monate
Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng LSA OLV 2L
NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01207 Pflegeleistungen: - Verlängerung: Für 2 Lizenzen;
Exchange Server Enterprise, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Exchange
Server Ent SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04700 - Verlängerung: Für 2
Lizenzen; Exchange Server Enterprise, 24 Monate Software Assurance, Einzelsprache;
Exchange Server Ent SLng LSA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 395-04700 - Verlängerung:
Für 12 Lizenzen; Exchange Standard CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Ein-
zelsprache (CAL=Client Access Lizenz); Exchange Standard CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1
Charity AP Device CAL; 381-04621 - Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Exchange Standard
CAL, 36 Monate Software Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Exchange Standard CAL
SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP User CAL; 381-04622 - Verlängerung: Für 60
Lizenzen; Office Professional Plus, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Office
Professional Plus SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 79P-05813 - Verlängerung: Für 880
Lizenzen; Office Standard, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Office Standard
SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 021-10671 - Verlängerung: Für 10 Lizenzen; Für
Project, 36 Monate Software Assurance, Einzelsprache; Project Standard SLng SA OLV NL
1Y Aq Y1 Charity AP; 076-05888 - Verlängerung: Für 190 Lizenzen; Remote Desktop
Services CAL, 36 Monate Software Assurance pro Gerät, Einzelsprache; Win Remote
Desktop Services CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP DCAL; 6VC-03932 -
Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Remote Desktop Services CAL, 36 Monate Software
Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Win Remote Desktop Services CAL SLng SA OLV NL
1Y Aq Y1 Charity AP UCAL; 6VC-03933 - Verlängerung: Für 16 Lizenzen; SQL Server
Enterprise Core, 36 Monate Software Assurance 2-er Lizenzpaket Core Lizenzen,
Einzelsprache; SQL Server Enterprise Core SLng SA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 7JQ-
01678 - Verlängerung: Für 25 Lizenzen; Visio Professional, 36 Monate Software Assurance,
Einzelsprache; Visio Professional SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; D87-07581 -
Verlängerung: Für 900 Lizenzen; Windows Enterprise, 36 Monate Software Assurance,
Einzelsprache; Win Enterprise Device SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP; KV3-00691 -
Verlängerung: Für 230 Lizenzen; Windows Server CAL, 36 Monate Software Assurance pro
Gerät, Einzelsprache; Win Server CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP DCAL; R18-
05999 - Verlängerung: Für 650 Lizenzen; Windows Server CAL, 36 Monate Software
Assurance pro Nutzer, Einzelsprache; Win Server CAL SLng SA OLV NL 1Y Aq Y1 Charity AP
UCAL; R18-06000 - Verlängerung: Für 64 Lizenzen; Windows Server Datacenter, 36 Monate
Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC Core SLng SA OLV 2L NL
1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01208 - Verlängerung: Für 160 Lizenzen; Windows Server
Datacenter, 24 Monate Software Assurance 2 Prozessoren, Einzelsprache; Win Server DC
Core SLng LSA OLV 2L NL 1Y Aq Y1 Charity AP; 9EA-01208
Interne Kennung: 25/15
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Frankfurt am Main u. Leipzig
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: - Nachweis, dass die Bieterxin Microsoft Partner ist
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Sachschäden
bis zu 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1,0 Million Euro
pro Vertrag gem. Ziffer 9.2.1 der EVB-IT-Überlassungs-AGB. Sofern eine solche Versicherung
noch nicht vorhanden ist, eine Eigenerklärung, dass diese im Auftragsfalle abgeschlossen
wird. Ein entsprechender Nachweis ist in diesem Fall dann unmittelbar bei Leistungsbeginn
vorzulegen.
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 1
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/06/2025 23:59:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=774779
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774779
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/06/2025 11:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Sofern Nachforderung per Gesetz zulässig wird davon Gebrauch
gemacht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/06/2025 11:15:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Es gelten die Bedingungen des EVB-IT Vertragsentwurfs
Überlassung Typ A inkl. Pflegeleistungen sowie die ergänzenden Vertragsbedingungen für die
Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung und die ergänzenden
Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware.
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des §§ 160 ff GWB.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche
Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Deutsche
Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsche
Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Nationalbibliothek -
Bundesunmittelbare Anstalt des Öffentlichen Rechts
Organisation, die Angebote bearbeitet: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare
Anstalt des Öffentlichen Rechts
8. Organisationen
8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Nationalbibliothek - Bundesunmittelbare Anstalt des
Öffentlichen Rechts
Registrierungsnummer: 991-04653-63
Postanschrift: Adickesallee 1
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Deutschland
E-Mail: zvs@dnb.de
Telefon: +49 69 15252302
Fax: +49 69 15252002
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: 53123
Postleitzahl: Bonn
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228 94990
Fax: +49 228 9499163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44d2f6b1-857c-48ab-beee-d88d178b01b8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2025 00:00:00 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 98/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/05/2025
Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774779
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=774779
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-331913-2025-DEU.txt
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