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30121100 - Fotokopierer
30121200 - Fotokopiergeräte
30232100 - Drucker und Plotter
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DEU-Brandenburg: Deutschland Fotokopierer Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD 2025/S 98/2025 329622 Deutschland Fotokopierer Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD OJ S 98/2025 22/05/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Brandenburgisches Oberlandesgericht E-Mail: dezernat4@olg.brandenburg.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD Beschreibung: Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen. Kennung des Verfahrens: 2ba4f092-c6d8-4a27-b194-9045c487c952 Interne Kennung: 01/25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte, 30232100 Drucker und Plotter 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11 Stadt: Brandenburg an der Havel Postleitzahl: 14770 Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Bedarfsstellen werden in den Vergabeunterlagen veröffentlicht. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YYZHDW8 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schweres berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD Beschreibung: Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen. Interne Kennung: 01/25 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer Zusätzliche Einstufung (cpv): 30121200 Fotokopiergeräte, 30232100 Drucker und Plotter 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11 Stadt: Brandenburg an der Havel Postleitzahl: 14770 Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Bedarfsstellen werden in den Vergabeunterlagen veröffentlicht. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 24 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber behält sich vor, einen möglichen Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen, um weitere 12 oder ggf. 24 Monate zu verlängern. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Anlage Referenzen ist zu beachten, auszufüllen und einzureichen. Der Bieter muss zwei Referenzkunden benennen und die wesentlichen Eckpunkte des umgesetzten Multifunktionsgeräte-Projekts beschreiben. Diese Referenzen müssen aktive Kundensituationen darstellen, innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung liegen und in ihrem Umfang sowie ihrer Komplexität vergleichbare Merkmale aufweisen. Idealerweise stammen diese Referenzen von öffentlichen Auftraggebern auf Landes- oder Bundesebene. Dabei ist darauf zu achten, dass die Beschreibungen ausschließlich innerhalb der dafür vorgesehenen Formularfelder durchzuführen sind. Der Auftraggeber behält sich vor, den benannten Ansprechpartner zu kontaktieren, um die grundsätzliche Zusammenarbeit und die Qualität der Leistungserbringung zwischen dem Bieter und der genannten Referenz zu hinterfragen. Diese Befragung wird inkl. der gestellten Fragen und den von der Referenz geäußerten Antworten dokumentiert. Dabei werden mindestens folgende Referenzschwerpunkte hinterfragt: - Die professionelle und vorbereitende Planung des initialen Geräte-Rollouts - Belieferung, Installation und Inbetriebnahme von Multifunktionsgeräten, nebst den dazugehörigen Hardware-Optionen und der durchgeführten Vorkonfiguration - Das Funktionieren der automatischen und proaktive Prozesse im Alltagsbetrieb der Geräte (z.B. Wartungs- und Entstör Prozesse) - Die regelmäßige Einhaltung der vertraglich zugesicherten SLAs - Die Unterstützung bzw. vorhandene Expertise im Kontext der Umsetzung / Betreuung einer Output Management Umgebung Sollte der in der Referenz benannte Ansprechpartner für den betreffenden Bieter bestätigen oder erläutern, dass bei zwei von fünf aufgeführten Referenzschwerpunkten die Anforderungen nicht erfüllt wurden, gilt die Referenz als ungültig. Dies kann zur Folge haben, dass die Referenz im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt wird und einen Ausschluss des betreffenden Bieters nach sich zieht. Die Einholung der Zustimmung der jeweiligen Ansprechpersonen zur Weitergabe dieser Daten an den Auftraggeber liegt in der Verantwortung des Bieters. Der Bieter versichert mit der Angebotsabgabe, dass die angegebenen Personen über die Datenweitergabe informiert wurden und ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO vorliegt. Ein Verweis auf die Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) als Begründung für die Nichtbenennung von Ansprechpartnern wird somit nicht akzeptiert. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Personenschäden: EUR 2.000.000,00 je Schadensfall Sach- und Vermögensschäden: EUR 5.000.000,00 je Schadensfall Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen Beschreibung: Weiterhin erwartet der Auftraggeber eine Zertifizierung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001, welche aufzeigt, dass der Bieter ein aktives Umweltmanagement betreibt. Sofern der Bieter ungleich der Hersteller der angebotenen Geräte ist, bezieht sich die Anforderung zur ISO 14001 explizit nur auf den Hersteller der Geräte und nicht auf den letztendlichen Vertriebs- bzw. Fachhandelspartner. Eine gültige ISO 14001 Zertifizierung des Herstellers kann z.B. über eine geeignete Eigenerklärung des Herstellers mit Verweisen auf öffentlich einsehbare Informationen (z.B. Pressemitteilungen auf der Hersteller-Webseite) nachgewiesen werden. Das Zertifikat als solches wird nicht explizit eingefordert. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: P = Gesamtangebotspreis brutto ggf. abzgl. Skonto Beschreibung: wie Vergabeunterlagen, Ziffer 3 und 4 der Leistungsbeschreibung Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: L = Gesamtleistungspunktzahl aus dem Leistungskatalog Beschreibung: wie Vergabeunterlagen, Ziffer 3 und 4 der Leistungsbeschreibung Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Der Auftraggeber führt eine Bewertung nach der vereinfachten Richtwertmethode durch, vgl. Ziffer 3, 4 der Leistungsbeschreibung. Die Bewertung des Angebots basiert auf der Formel: Z = L / P L = Gesamtleistungspunktzahl aus dem Leistungskatalog P = Gesamtangebotspreis brutto ggf. abzgl. Skonto Z= Kennzahl für die Preis-Leistungs-Bewertung Dabei werden Leistungspunkte und Preis zu gleichen Anteilen gewichtet. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Haben mehrere Bieter eine identische Kennzahl Z erreicht, so erhält das günstigste Angebot den Zuschlag. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 06/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YYZHDW8/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHDW8 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YYZHDW8 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 27/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 18 Wochen Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: fehlende unternehmensbezogene Unterlagen können ggfs. nachgefordert werden Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 27/06/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Brandenburgisches Oberlandesgericht Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Brandenburgisches Oberlandesgericht 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Brandenburgisches Oberlandesgericht Registrierungsnummer: 03381399251 Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11 Stadt: Brandenburg an der Havel Postleitzahl: 14770 Land, Gliederung (NUTS): Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt (DE401) Land: Deutschland Kontaktperson: Dezernat 4 E-Mail: dezernat4@olg.brandenburg.de Telefon: +49 3381399-251 Fax: +49 3381399-350 Internetadresse: https://www.olg.brandenburg.de Profil des Erwerbers: https://ordentliche-gerichtsbarkeit.brandenburg.de/ogb/de /oberlandesgericht/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Registrierungsnummer: 49 3318661719 Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de Telefon: +49 331866-1719 Fax: +49 331866-1652 Internetadresse: https://mwaek.brandenburg.de Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Registrierungsnummer: 493318661719 Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de Telefon: +49 331866-1719 Fax: +49 331866-1652 Internetadresse: https://www.mwaek.brandenburg.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ec829add-a37b-4730-85e4- 13116c69846c-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer Beschreibung: Der falsche Button war bei der Ersteingabe ausgewählt worden. Die Vorlage von Zertifikaten über Umweltmanagementmaßnahmen ist nicht explizit gefordert jedoch das Vorhandensein von Umweltmanagementmaßnahmen. Die dahingehenden Anforderungen /Bedingungen oder Auftragsunterlagen haben sich durch die nun erfolgte Hinterlegung des richtigen Buttons nicht geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: Unter Bedingungen wurde im Button Art des Kriteriums das ursprünglich ausgewählte hinterlegte Kriterium Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementmaßnahmen durch das hinterlegte Kriterium Umweltmanagementmaßnahmen ersetzt. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 884b474e-8148-45ee-8f7d-453ba87654fa - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/05/2025 14:45:23 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 98/2025 Datum der Veröffentlichung: 22/05/2025 Referenzen: https://mwaek.brandenburg.de https://ordentliche-gerichtsbarkeit.brandenburg.de/ogb/de/oberlandesgericht/ https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHDW8 https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHDW8/documents https://www.mwaek.brandenburg.de https://www.olg.brandenburg.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-329622-2025-DEU.txt |
