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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Hamburg - Deutschland Videokonferenzeinrichtungen Videokonferenzanlage
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025052000404942586 / 322976-2025
Veröffentlicht :
20.05.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
22.05.2025
Angebotsabgabe bis :
04.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
32232000 - Videokonferenzeinrichtungen
DEU-Hamburg: Deutschland Videokonferenzeinrichtungen
Videokonferenzanlage

2025/S 96/2025 322976

Deutschland Videokonferenzeinrichtungen Videokonferenzanlage
OJ S 96/2025 20/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und
Digitalisierung
E-Mail: dataportvergabestelle@dataport.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Videokonferenzanlage
Beschreibung: Ziel dieses Projekts ist die Beschaffung und Installation einer modernen,
zukunftssicheren Videokonferenzanlage, die sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur
integriert. Eine Insellösung ist ausdrücklich ausgeschlossen die Anlage muss eine
plattformübergreifende Nutzung ermöglichen und dabei höchste Anforderungen an Bild- und
Tonqualität erfüllen.
Kennung des Verfahrens: 645185ab-2868-43b0-9e31-429db9c9ff34
Interne Kennung: DP-2025000042
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Gemäß §
123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Videokonferenzanlage
Beschreibung: Ziel dieses Projekts ist die Beschaffung und Installation einer modernen,
zukunftssicheren Videokonferenzanlage, die sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur
integriert. Eine Insellösung ist ausdrücklich ausgeschlossen die Anlage muss eine
plattformübergreifende Nutzung ermöglichen und dabei höchste Anforderungen an Bild- und
Tonqualität erfüllen.
Interne Kennung: e5b3bc95-3e79-4b34-8f5d-5002f32b1c29

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen

5.1.3. Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt

5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit
folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von
14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird: 5 Mio Euro für Personen-
und Sachschäden und 2,5 Mio Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter
Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung nicht
der in der eVergabe geforderten und zugesagten Höhe entsprechen, kann eine positive
Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten
für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend,
ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel
sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität
ausführen zu können. Mit Angebotsabgabe erklärt der Bieter, dass er insoweit über die
erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügt.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

Beschreibung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external
/subproject/36f7d9d7-8dca-40b9-9ea2-566aa0afb3a4/awardcriteria

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/05/2025 12:00:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.
bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c9986a93-1564-4c49-9957-881ad6880bf6

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api
/supplier/external/deeplink/subproject/c9986a93-1564-4c49-9957-881ad6880bf6
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 95 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-
EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/06/2025 12:00:00 (UTC+1) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: § 160 GWB Einleitung, Antrag. (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat
und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von

Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die
behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen
droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten
Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Be-werbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1
Satz 2 bleibt unberührt. Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den
Bieterassistenten zu senden.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Freie und
Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Freie und
Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Freie und Hansestadt Hamburg -
Senatskanzlei - Amt für IT und Digitalisierung
Organisation, die Angebote bearbeitet: Freie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt
für IT und Digitalisierung

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg - Senatskanzlei - Amt für IT und
Digitalisierung
Registrierungsnummer: 2cf45087-6794-42a4-97dd-d1b4a5fae357
Postanschrift: Rathausmarkt 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: dataportvergabestelle@dataport.de
Telefon: +49 43132950
Internetadresse: https://www.hamburg.de/senatskanzlei/
Profil des Erwerbers: https://vergabeverfahren.dataport.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1. ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer: 825ee8f3-cd43-4d39-83ca-0f6607503c62
Abteilung: Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
Postanschrift: Postfach 301741
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde (Abtlg. 42)
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de
Telefon: +49 40428231690
Fax: +49 40427923080
Internetadresse: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11725152/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 41011bc5-8e19-47bd-aa3e-
04671d2c3f4b-01

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3ca558b9-6650-45a7-800d-ca85fab99c5d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/05/2025 14:00:23 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 96/2025
Datum der Veröffentlichung: 20/05/2025

Referenzen:
https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c9986a93-1564-4c49-9957-881ad6880bf6
https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/36f7d9d7-8dca-40b9-9ea2-566aa0afb3a4/awardcrit
eria
https://vergabeverfahren.dataport.de
https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11725152/
https://www.hamburg.de/senatskanzlei/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-322976-2025-DEU.txt

 
 
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